La jerarquización es un procedimiento que permite al encargado de recursos humanos, ordenar los puestos de acuerdo a su preferencia, desde el menos complejo hasta el más complejo, o viceversa, con el fin de verificar si un puesto de trabajo es igual, su
Enviado por roxana.barrantes • 19 de Abril de 2017 • Tarea • 2.666 Palabras (11 Páginas) • 286 Visitas
- Introducción
La jerarquización es un procedimiento que permite al encargado de recursos humanos, ordenar los puestos de acuerdo a su preferencia, desde el menos complejo hasta el más complejo, o viceversa, con el fin de verificar si un puesto de trabajo es igual, superior o inferior a otro.
También fija las vías de comunicación más convenientes entre todas las áreas del departamento de recolección de residuos con otros departamentos de la Institución, siendo los Jefes de cada departamento los gestores de que la información fluya tanto de manera horizontal como vertical entre todos los colaboradores, manteniendo una adecuada conexión entre todos y una efectiva toma de decisiones. Asimismo, permite establecer los niveles de responsabilidad por el trabajo y las decisiones que toma cada Jefe de departamento, lo que le facilita identificar errores cometidos en los procesos, no para acusar o señalar de forma negativa a quienes los cometen, sino con el fin de realizar las medidas correctivas necesarias y realizar mejoras continuas con el fin de lograr el beneficio para toda la organización. Importante es considerar que a través de las auditorías internas, los miembros de la organización, pueden detectar dónde es que se generan las fallas y qué medidas se deben tomar para mejorar los procesos.
Por consiguiente, los niveles jerárquicos también permiten promover a aquellos empleados que demuestran conocer las mejores prácticas de sus respectivas áreas, valorando los años de experiencia, los conocimientos acumulados, las certificaciones obtenidas y las aptitudes demostradas en temas como liderazgo, manejo de grupos de trabajo y capacidad de gestión, que son factores que se toman en cuenta para determinar si un miembro de equipo está lo suficientemente apto como para asumir el reto de acceder a un puesto de mayor jerarquía, manteniendo con ello, buenos niveles de motivación, ya que sienten que pueden crecer profesionalmente.
Finalmente, la jerarquización sirve para que los demás integrantes de la organización, logren el mejor desempeño de sus colaboradores, desarrollando sus aptitudes y habilidades en el campo laboral para el beneficio propio y de toda la organización, ajustado al liderazgo de cada una de las áreas, con la meta de generar buenos resultados en su gestión. Un buen líder, inspira a los empleados, les da seguridad y se preocupa por el bienestar de todos.
La meta deberá ser, mejorar los resultados mediante el cumplimiento de los objetivos y no crear estructuras grandes que generen gasto e ineficiencia.
- Desarrollo
La lista de las clases de puesto propuesta para aplicarles el método de jerarquización es:
Jerarquía de puestos del Departamento de recolección de desechos de la Municipalidad de Alajuela
Nombre del puesto | Jerarquía en clases de puestos del Consejo de Salarios SIGLAS | Jerarquía en las clases de puestos del Consejo de Salarios del MTSS |
Ingeniero ambiental | Lic. | Grupo ocupacional: Profesional municipal 1 (PM1) |
Contador | Lic. | Grupo ocupacional: Profesional municipal 2 (PM2) |
Auxiliar de contabilidad | TCG | Grupo ocupacional: Técnico municipal 2A (TM2A) |
Secretaria | TMED | Grupo ocupacional: Técnico municipal 1 (TM1) |
Mecánico | TC | Grupo ocupacional: Operario municipal (OM2C) |
Chofer-Operador de equipo pesado | TC | Grupo ocupacional: Operario municipal (OM2B) |
Conserje/Misceláneo | TNCG | Grupo ocupacional: Operario municipal (OM1A) |
Peón | TNC | Grupo ocupacional: Operario municipal (OM1A) |
Para la implementación de este método es necesario que de previo se conforme un comité de evaluación, quienes serán las personas encargadas de emitir criterio con respecto a la jerarquización de puestos. Varela Juárez (2013), sugiere:
“Este comité esté conformado por los responsables de cada área (jefes, directores, supervisores) y por el gerente o director general”. Esto hará que las decisiones que se tomen estén representadas por la totalidad de las áreas de la organización y que los resultados finales sean admitidos por todos.
Llevar a cabo el diseño de la estructura salarial es simple e impreciso; tomando en cuenta que no hay fórmulas mágicas para lograr la adaptación del puesto de trabajo, sino que es el resultado de la centralización de factores, lo conforman un buen diseño, análisis y descripción de puestos.
Primeramente, es necesario identificar cuál es el salario máximo que en la actualidad paga la empresa, si se mantendrá o variará; si el salario actual, se mantiene, no hay ningún problema, pero si va a variar, es importante que la gerencia autorice cuáles serán los salarios tanto el mínimo como el máximo que se pagarán a partir de determinada fecha y comunicárselo al personal.
De acuerdo al criterio de Chiavenato. (2007). Pág.286.
“El cumplimiento de normas y procedimientos en la administración de sueldos y salarios, permite al departamento de recursos humanos, establecer estructuras de salarios justas y equitativas en la organización”.
Por consiguiente, el salario para las organizaciones representa un costo porque se refiere al costo del producto o del servicio final, así como una inversión porque representa el dinero aplicado a un factor productivo (el trabajo) en un intento por conseguir un rendimiento mayor a corto o mediano plazo.
- Matriz doble entrada
Nombre del puesto | Contador | Ingeniero Ambiental | Asistente contable | Secretaria | Chofer | Mecánico | Conserje | Peón | Cantidad resultado + |
Ingeniero ambiental | + | = | + | + | + | + | + | + | 7 |
Contador | = | - | + | + | + | + | + | + | 6 |
Asistente Contable | - | - | = | + | + | + | + | + | 5 |
Secretaria | - | - | - | = | + | + | + | + | 4 |
Chofer | - | - | - | - | = | + | + | + | 3 |
Mecánico | - | - | - | - | - | = | + | + | 2 |
Conserje | - | - | - | - | - | - | - | + | 1 |
Peón | - | - | - | - | - | - | - | = | 0 |
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