Procedimientos De Jefe De Recursos Humanos Y Planillas Panama

PROCEDIMIENTOSDE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVOS

1. Asegurar la óptima selección y contratación del personal de acuerdo al perfil que la empresa requiere.

2. Contar con los Recursos Humanos necesarios en términos de oportunidad, calidad, cantidad y costos más convenientes para la adecuada marcha de la organización.

3. Reconocer el desempeño individual de cada uno de los colaboradores, dándoles preferencia en la oportunidad de ocupar puestos de vacantes y fomentar con ello la promoción dentro de la empresa.

4. Cumplir con todas las disposiciones legales en materia de relación de trabajo.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS DEL JEFE DE RECURSOS HUMANOS Y PLANILLAS DE SKY PARKING S.A

1. Reclutar, seleccionar y contratar colaboradores a ocupar puestos de la empresa con base en su habilidad, capacidad, honestidad y experiencia.

2. Elaborar informes de asistencia, horas extras y rotación de personal.

3. Tramitar gafete para el trabajador de nuevo ingreso (Sky Parking s.a)

4. Enviar solicitud de laboratorios médicos (Sky Parking s.a)

5. Enviar contratos para firma de la Sra. Matilde Valeria de León (Oasis Global Group s.a).

6. Enviar contratos para firma de la Sra. Dionisia Gonzales (Sky Parking s.a)

7. Enviar contratos firmados a sellar al Ministerio del Trabajo.

8. Elaborar planilla de SKY PARKING S.A y OASIS GLOBAL GROUP S.A

9. Realizar horarios del personal operativo mes a mes (Sky Parking s.a).

10. Elaborar solicitud de pagos de descuentos de empleados.

11. Declaración de planillas en el sistema SIPE.

12. Diseña, elabora y aplica sistemas de control de asistencia del personal a su cargo (amonestaciones, sanciones disciplinarias, memorándum, etc.)

13. Elabora correspondencia, memorándum, informes o cualquier otro documento de la unidad a su cargo.

14. Elabora declaración de renta (planilla 03)

15. Asiste a reuniones.

16. Coordina con el Abogado de la empresa las liquidaciones u otros sucesos que tengamos referente al personal.

17. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

PROCEDIMIENTOS DE RECLUTAMIENTO

1. El Jefe de Departamento de Operaciones elabora requisición de personal enviando este requerimiento al departamento de Recursos Humanos, debidamente autorizada por el Gerente General

2. El Encargado de Personal publica la vacante por los siguientes medios:

 Comunicado en tableros de avisos

 Agencias de colocación de empleos (internet)

SELECCIÓN DE PERSONAL OPERATIVO

1. El candidato elabora una solicitud de empleo

2. El Encargado de Personal revisa el perfil del candidato

3. El Encargado de Personal hace la entrevista preliminar

4. El Encargado de Personal hace la primera selección descartando a los que no cumplan con el perfil del puesto.

5. El Jefe de Operaciones realiza la entrevista al candidato.

6. El Jefe de Operaciones selecciona al candidato y lo presenta ante el Gerente General quien autoriza la contratación.

PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL

Objetivo:

Formalizar legalmente la relación de trabajo entre el empleado y la empresa

1. Una vez teniendo al candidato seleccionado el Encargado de Personal solicita documentación personal :

 Constancia de estudios

 Cartas de referencia

 Fotografías (2)

 Solicitud de empleo llenada

 Certificado medico

 Antidoping

 Copia de cedula

 Copia de carnet de seguro social

2. El Encargado de personal elabora contrato inicial.

3. El Encargado de Personal tramita gafete para el trabajador de nuevo ingreso.

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