La planeación es una de las cinco funciones esenciales de la administración, y consiste en seleccionar propósitos; elegir las acciones más adecuadas para cumplir con el objetivo.

Evidencia 2 Ensayo                              

Planeación organizacional

La planeación es una de las cinco funciones esenciales de la administración, y consiste en seleccionar propósitos; elegir las acciones más adecuadas para cumplir con el objetivo.

La importancia y la ventaja de la planeación organizacional es que mejora e incrementa la eficiencia de la organización.

Tipos de planes

Pueden clasificarse como:

1. Misiones o propósitos
2. Objetivos o metas
3. Estrategias
4. Políticas
5. Procedimientos
6. Reglas
7. Programas
8. Presupuestos

Estos planes contribuyen a los estándares de control, y  son una forma de que las personas conozcan si van en la dirección que desean.

1. Misiones o propósitos: son la función o la tarea básica de una dependencia.
2. Objetivos o metas: es el fin al que se dirige la planeación de una actividad.
3. Estrategias: es la táctica a largo plazo que utilizan las empresas para alcanzar el objetivo.
4. Políticas: también son planes, interpretaciones o afirmaciones que ayudan a dirigir la toma de decisiones.
5. Procedimientos: estos planes constituyen métodos de actuación para mantener las actividades futuras.
6. Reglas: estas establecen acciones de manera específica para evitar desviaciones, el fin de las reglas es mantener que se había tomado una decisión gerencial la cual debe seguirse.        
7. Programas: no son más que asignaciones de tareas, pasos a seguir o recursos a emplear entre otros elementos para llevar a cabo un curso de alguna acción determinada.
8. Presupuestos: hablando en terminación numérica, es un informe del resultado esperado.

Pasos de la planeación         

1. Estar atentos a las oportunidades: la apreciación de las oportunidades en el ambiente externo, así como dentro de la organización, ese es el punto de partida de la planeación.
2. Establecer objetivos: los objetivos deberán ser claros para todos los empleados en todos los niveles de la empresa; estos especifican los resultados que se esperan y orientan a los planes mayores, forman una jerarquía.
3. Desarrollar premisas: son suposiciones acerca del ambiente en donde el plan debe de desarrollarse.
4. Determinar cursos alternativos: se busca y examina los cursos de alternativa; El problema no es escoger alternativas, sino reducir el número para así analizar las más convenientes.
5. Evaluar cursos alternativos: evaluar dichas alternativas y considerarlas metas.
6. Seleccionar un curso: aquí es donde se aprueba el plan, también el punto real de la toma de decisiones.  
7. Formular planes derivados: normalmente son planes derivados solo como apoyo al plan primordial.
8. Cuantificar los planes mediantes presupuestos: se debe declarar una expresión numérica convertida en presupuestos, y se transforma en un medio para sumar planes con los que se pueda medir el avance de la administración.

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