Las Fichas

Definición de la ficha

Una ficha es una pieza generalmente pequeña, plana y delgada a la cual se le pueden dar diferentes usos dependiendo del contexto en el que se emplee.

Utilidad de las fichas

Las fichas se utilizan para registrar y resumir los datos extraídos de fuentes bibliográficas (como libros, revistas y periódicos) o no bibliográficas.

Tipos de fichas

Podemos encontrar diferentes tipos de fichas, pero las más comunes son:

1. Fichas bibliográficas: se trata de fichas que contienen información sobre un libro, un artículo de una revista o cualquier otro tipo de documento escrito. Sirven para identificar la obra de interés, generalmente deben contener los siguientes datos: nombre del autor, título del libro o artículo, lugar de publicación, editorial y número de páginas totales o del artículo.

2. Fichas hemerográficas: se trata de fichas que contienen información o los datos de una publicación periódica, principalmente un diario o revista.

3. Fichas electrónicas: este tipo de ficha sirve precisamente para registrar los datos de un sitio o de una página web. Se deben registrar el nombre del autor, el título del artículo, el editor, la página web y la fecha de consulta.

4. Fichas de resumen: en estas fichas se registra principalmente una cita textual de un texto o documento o un resumen del contenido del mismo.

5. Fichas de trabajo: las fichas de trabajo son muy similares a las de resumen, ya que contienen igualmente información sobre un documento o una obra consultada. Por lo tanto, se puede registrar en ellas un resumen, una idea, una cita textual, etc.

El fichero o catálogo de público

Se denomina fichero al objeto en el cual pueden ser alojadas o guardadas las fichas. También es frecuente que fichero pueda utilizarse como sinónimo de archivo (en realidad, las fichas son una especie de archivo o desde las cuales se puede organizar y clasificar archivos).

Archivo vertical

El archivo vertical es un archivo que se mantiene para guardar recortes de periódico y otra información impresa. El archivo vertical se puede definir como una selección de material informativo sobre temas relevantes, de actualidad, difíciles de conseguir o de interés transitorio.

Organización del archivo vertical

Cada material que se archiva debe ser preparado físicamente en primer lugar para evitar su desgaste y en segundo lugar, para que pueda ser identificado.

Todos estos materiales se ubican, según el tema que abordan, en un archivador específico, para que puedan servir como fuente documental de consulta en investigaciones, o simplemente como consulta de información general.

¿Cómo preparar el material para archivar?

Cada biblioteca responde a las necesidades

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