Las descripciones de cargos presentan tareas, deberes y responsabilidades del cargo mientras que el análisis de cargos se ocupa de los requisitos exigidos al empleado.

Tema 3   Descripción y análisis de cargo

Las descripciones de cargos presentan tareas, deberes y responsabilidades del cargo mientras que el análisis de cargos se ocupa de los requisitos exigidos al empleado.

1 definición de cargo:      

En concepto de cargo se basa en las nociones:

• Tarea: es el conjunto de actividades individuales que realiza el empleado.
• Atribución: derechos que tiene el trabajador por las funciones que cumple
• Función: conjunto de tareas y atribuciones que tiene un cargo.
• Cargo: conjunto de funciones con una posición definida en la estructura organizacional (en el organigrama)

2 descripciones de cargo: es un proceso que consiste en enunciar las tareas y atribuciones a si mismo su descripción es la relación de las responsabilidades o tareas del puesto. Relación del ocupante (lo que hace, cuando lo hace, como lo hace y por qué  lo hace)

3 análisis de cargo: es la determinación de los requisitos que debe cumplir las personas para ocupar el determinado cargo. Es la definición del perfil de la persona. ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS

Descripción del cargo→factores internos→1.-nombre del cargo 2.-nivel jerárquico 3.-contenido del cargo(tareas y atribuciones)

Análisis del cargo→factores externos→factores de análisis→ requisitos intelectuales, requisitos físicos, responsabilidades, condiciones de trabajo.

4 estructura análisis de cargo: el análisis de cargo es una revisión comparativa de las exigencias que esas tareas le imponen se concentra en 4 tipos de requisitos

Requisito intelectual                    R. físico                    RESPOSABILIDADES                           CONDICIONES DE TRABAJO  

4 .1 R. MENTALES : el ocupante o el aspirante debe tener para poder ocupar el cargo ::: instrucción básica,,,,,,,,,,,, experiencia,,,,,,,,,,,, adaptación al cargo,,,,,,,,, iniciativa,,,,,,,, aptitudes necesarias    

4.2 requisitos físicos: la complexión física exigida del ocupante para el desempeño  del cargo

Esfuerzo físico,,,,,, capacidad  visual,,,,,,,,,,,,, destreza,,,,,, complexión física necesaria

4.3 responsabilidades: el ocupante tiene el puesto de supervisión directa a sus subordinados del mat, herramientas,,,,,,,, equipo que utiliza patrimonio,,,,,,,  dinero,,,,,, titulo o documentos,,,, pérdidas o ganancias  

5 métodos para la descripción y análisis de cargo: la descripción y análisis de cargo constituye una responsabilidad de línea y una función de^^^^ ESTAFF ^^^^

5.1 método de observación directa: el análisis de cargo se realiza con la observación directa y dinámica del ocupante en pleno ejercicio de sus funciones mientras que el análisis de cargo anota en una hoja de análisis de cargos los puntos clave de sus operaciones y la observación de datos se lo realiza mediante la observación visual

5.2 método de cuestionario: se efectúa al solicitar al `personal que conteste un  cuestionario para el análisis de cargo

5.3  método de entrevista directa: analiza por medio de un contacto directo y verbal al ocupante del cargo.

5.4 método mixto: combinaciones de 2 o más métodos de análisis los más utilizados son cuestionario y entrevista

1. Etapas en el análisis de cargo:

6.1 Etapa de planeación: es la etapa donde se planea todo el trabajo para el análisis de cargos.

A DETERMINAR todos los cargos analizar e incluir en el programa de análisis su características, naturaleza, tipología

6.2 Etapa de preparación: es la etapa donde se le prepara al personal los esquemas y los materiales de trabajo a saber

6.3 etapa de realización es la etapa en la que se obtiene los datos respectos a los cargos que se van a analizar y a la que se redacta el análisis

a) obtención de los datos sobre los cargos     b) selección de los datos obtenidos

7 servidor público en la administración pública: es aquella persona individual que independientemente de su jerarquía y calidad, presta servicios en relación de dependencia a una entidad sometida al ambiente de aplicación de la ley.

 8 clases de cargos de los servidores públicos

1.- Funcionario electos.- son aquellas personas cuya función pública se origina en el proceso elección previo por la C.P.E 2.- FINCIONARIOS DESIGNADOS.- cuya función pública emerge en un nombramiento a cargo publico       3.- Funcionario de libre nombramiento.- que realizan funciones de confianza y asesoramiento técnico especializado para los funcionarios electos o designado 4.- funcionario de carrera.- son aquellas que forman parte de la administración pública cuya incorporación y permanencia se ajusta a la disposición de carrera administrativa que se establece en la C.P.E  

TEMA 4   RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE RR HH

1 CONCEPTO DE RECLUTAMIENTO.- es un conjunto de técnicas y procedimientos  que se propone atraer candidatos potencialmente calificados y capases de ocupar puestos o cargos dentro de la organización

Objetivo principal: atraer a mayor cantidad posible de candidatos potenciales entre organización y mercado. El propósito de reclutamiento es formar un grupo de candidatos lo bastante grande como para que los gerentes puedan elegir a los empleados calificados que necesiten.

2 fuentes de reclutamiento.- el reclutamiento se da dentro del mercado de  trabajo es decir entre un conjunto de personas disponibles con capacidad necearías para ocupar los puestos que se ofrece                                                                                                        a) anuncios de periódico  b) agencia de empleo c) recomendaciones  d) visita  a centro de enseñanza superior                          3.- EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO .- la decisión del inicio del proceso de reclutamiento depende de una autoridad de línea como este proceso es una función  de STAFF, necesariamente para empezar el proceso tiene que haber una autorización de línea denominada REQUERIMIENTO DE PEROSNAL.                                                                                         4 MEDIOS DE RECLUTAMIENTO.-  las fuentes de reclutamiento son las áreas del mercado de RR HH exploradas x el mecanismo de reclutamiento. El mercado de reclutamiento está constituido por candidatos ocupados(con traba Jo) o disponibles (sin trabajo)                                                                                                                                                         4.1 reclutamiento interno.-  cuando hay una vacante la organización trata de llenar el puesto vacante mediante el reacomodo de sus empleados que puede ser a través de la promoción (movimiento vertical), por la trasferencia (movimiento horizontal)o por promoción o transferencia (movimiento diagonal)                                                           4.2.-reclutamiento externo.-   es cuando los candidatos vienen de afuera, cuando hay vacancia la organización trata de cubrirlos con personas extrañas, con candidatos externos atraídos con técnicas de reclutamiento.                                                                                                                                                                                                        4.3 reclutamiento mixto.- al hacer reclutamiento interno el individuo se desplaza al campo vacante y necesita otro que cubra el puesto necesariamente será cubierto mediante reclutamiento externo a menos que se cierre ese cargo.

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