Libro Diario

Libro diario: Contiene anotaciones de todas las operaciones de la empresa conforme se vayan sucediendo día a día. Se registran las entidades con quien se celebra la transacción y el tipo de documento originado por la operación.

Uso y diseño del libro diario: El registro de las operaciones debe hacerse de manera clara y que facilite los pasos de las cuentas al libro mayor. Debe contener los siguientes elementos y espacios:

1) Folio: Debe numerarse cada una de sus páginas para facilitar el pase al libro mayor.

2) Columna de fechas: Se anota el año en la primera línea, no es necesario repetirlo a menos que pase el año.

El mes se escribe en la línea inferior, tampoco se vuelve a repetir hasta que cambie el mes. El día se escribe en la misma línea del mes. Si en el mismo día suceden varias operaciones, la fecha del día debe repetirse.

3) Descripción de la cuenta: Las operaciones deben ser anotadas de forma consecutiva con el dnúmero de cada asiento. El titulo de la cuenta deudora se escribe pegado al margen junto a la columna de la fecha. El titulo de la cuenta acreedora se escribe unos 2cm mas hacia la derecha, en la línea siguiente las cuentas acreedoras se registran las explicaciones del asiento el cual consiste en una multiplicación de la operación.

4) Columna de referencia: Se escribe el número de folio del libro mayor, al cual fue pasada la partida que aparece en la misma línea.

5) Columna del debe: Se registran las cantidades que se cargan. El importe monetario se registra en la misma línea de la cuenta deudora.

6) Columna del haber: Se registran las cantidades que se abonan. El importe monetario se registra en la misma línea correspondiente acreedora.

7) En la última línea del libro se totalizan los importes monetarios. Estos totales deben ser iguales. Deben estar procedidos de la palabra van.

8) Las sumas anteriores se registran en la primera línea de la página siguiente procedidas de la palabra vienen.

9) Si se nota que las líneas disponibles al final no dan espacio a un asiento, estas deberán inutilizarse con una línea diagonal que atraviese la parte no utilizada.

Asiento: Son anotaciones de registros de transacciones u operaciones realizadas por la empresa. Asentar una transacción significa expresarla en términos de cargo y abono.

Partes de un asiento:

1) Numero del asiento: Es el número relacionado que le corresponde a cada asiento, este se coloca en el centro entre guiones.

2) Fecha: Se refiere al año, mes y día en que se realiza la operación.

3) Cuenta deudora: Cuenta que se carga.

4) Cuenta acreedora: Cuenta que se abona.

*Cantidades: Son importes monetarios que se registran en el debe y en el haber.

*Explicación: Es una redacción breve pero clara que indica el origen de la operación que se registra.

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