LIBRO DIARIO

Libro diario

El libro diario, conocido también con el nombre de primera anotación, es aquél en el cual se registran por orden progresivo de fechas cada una de las operaciones que se van efectuando.

En el libro diario se veden describir las operaciones detalladamente, indicando no sólo el nombre de las cuentas de cargo y abono, como hasta ahora se ha venido haciendo, sino, además, una serie de datos de carácter informativo, como son:

1. Fecha de operación

2. Número de orden de operación

3. Nombre de las personas que intervienen en la operación

4. Nombre y número de los documentos que amparan la operación

5. Vencimiento de los documentos

6. Condiciones bajo las cuales se contrató la operación; por ejemplo: efectivo, a crédito, etc.

Todos estos datos, y algunos más que requiera la naturaleza misma de las operaciones, se deben mencionar al registrar las operaciones de libro diario.

Rayado del libro diario. Para que en el libro diario se pudieran registrar, tanto las cuentas de cargo y abono como los datos informativos anteriores, se le dio a dicho libro el siguiente rayado.

YU909

Columna para el número de asiento. En esta columna se anota el número que le corresponde a la operación en el momento de registrarla; el número debe ser progresivo.

Columna para folios del mayor. En esta columna se anota el número que le corresponde a cada una de las cuentas del asiento, según su folio en el mayor, o sea, el número de página de este libro en que aparecen dichas cuentas

Los folios se deben anotar después de haber pasado el asiento al mayor, con objeto de saber qué asientos han sido ya pasados.

Espacio para describir la operación. En este espacio se debe anotar:

a) La fecha: día en que se realizó la operación, y no el día de su registro.

b) El nombre de las cuentas de cargo: Se anotan debajo de la fecha, junto a la columna para folios del mayor

c) El nombre de las cuentas de abono: Se anotan debajo de las cuentas de cargo, dejando una sangría más o menos unos tres centímetros, después de la columna para folios.

d) La redacción. De los asientos debe ser clara, concisa y completa, se debe tener especial cuidado en anotar todos aquellos datos que puedan ser necesarios posteriormente para cualquier aclaración

La redacción de los asientos de diario debe contener las siguientes partes:

1) Indicación de la operación. Venta, compra, depósito, devolución, etc.

2) Forma de pago. Efectivo, a crédito, con cheque, etc.

3) Documento que respalda la operación. Nombre y número del documento; vale núm. X, factura núm. X, cheque núm. X, etc.

La redacción de los asientos del libro diario se empieza a escribir con la misma sangría que tienen el de las cuentas de abono; en caso de ser necesario varios renglones más, para redactar la operación, la escritura de estos debe empezar junto a las columnas para folios. La redacción de los asientos no debe traspasar las columnas para cargos y abonos.

Columna parcial. En esta columna se anotan las diversas cantidades que forman el total de un cargo o abono.

Columna para los cargos. En esta columna se anota la cantidad de cada una de las cuentas de cargo.

Columna para los abonos. En esta columna se anota la cantidad de cada una de las cuentas de abono.

Asientos simples. Cuando constan de una cuenta de cargo y una de abono.

Asientos compuestos. Cuando constan de varias de cargo y una de abono y viceversa.

Encabezado de diario. Los datos que debe contener el encabezado de cada uno de los diarios son los siguientes:

1. Número del diario; el número debe ser progresivo

2. Clase de negocio

3. Nombre de la entidad

4. Nombre del propietario

Cancelación

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