Libro Diario

1. ¿Cuál es el libro diario?

Forma parte de los tres libros principales de Contabilidad del Diario Continental. El libro diario general es un cuaderno empastado con un rayado característico, en el que se registran las operaciones cronológicamente, (tal y como van ocurriendo).

2. ¿Qué datos se deben mencionar al registrar las operaciones en el libro diario?

Se deben describir las operaciones detalladamente, indicando no sólo el nombre de las cuentas de cargo y abono, sino, además, una serie de datos de carácter informativo, como son:

1. Fecha de operación.

2. Número de orden de la operación.

3. Nombre de las personas que intervienen en la operación.

4. Nombre y número de los documentos que amparan la operación; por ejemplo, facturas, recibos, notas, letras de cambio, pagarés, etcétera.

5. Vencimiento de los documentos.

6. Condiciones bajo las cuales se contrató la operación; por ejemplo, en efectivo, a crédito, parte en efectivo y el resto a crédito, etcétera.

3. ¿Cuál es el nombre de cada una de las columnas que constituyen el rayado del libro diario continental?

Columna para el número de asiento. En esta columna se anota el número que le corresponde a la operación en el momento de registrarla. El número debe ser progresivo.

Columna para folios del Mayor. En esta columna se anota el número que le corresponde a cada una de las cuentas del asiento, según su folio en el Mayor, ósea, el número de la página de este libro en que aparecen dichas cuentas.

4. ¿Cuándo se deben anotar los folios del mayor en el diario, y con qué objeto?

Los folios se deben anotar después de haber pasado el asiento al Mayor, con objeto de saber qué asientos han sido ya pasados.

5. ¿Qué se anota en el espacio para la redacción?

En él se deben de mencionar el nombre y los números de los documentos que amparan la operación, así como cualquier otro dato que se considere necesario para comprender la naturaleza de la operación en proceso. (La fecha, el nombre de las cuentas de cargo, el nombre de las cuentas de abono, la redacción).

6. ¿Qué fecha es la que se anota en los asientos de diario?

La fecha que se anota es el día en que se efectuó la operación, y no la del día en que se registra. Únicamente en el primer asiento de cada hoja se debe anotar el mes, día y año; en los demás basta con indicar el mes y el día.

7. ¿Qué se anota en la columna parcial?

En esta columna se anotan las diversas cantidades que forman el total de un cargo o un abono.

8. ¿Qué se anota en la columna para cargos?

En esta columna se anota la cantidad de cada una de las cuentas de cargo.

9. ¿Qué se anota en la columna para abonos?

En esta columna se anota la cantidad de cada una

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