Linea Base Descrpcion de Funciones

FORMULARIO: DESCRIPCION DE FUNCIONES

Introducción:

Este formulario ha sido diseñado y aplicado para recopilar antecedentes sobre los puestos de trabajo (funciones) y principalmente  las  actividades asociadas.  El objetivo es lograr un conocimiento lo más exhaustivo posible de los puestos, funciones y tiempos en los cuales son realizadas las tareas. Es de vital importancia que los formularios sean llenados en forma rigurosa y exacta.

Pautas para llenar el formulario:

A continuación se presentan algunas sugerencias para el llenado del formulario:

1. Procure realizar esta labor en un momento en que no será interrumpido(a) y pueda concentrarse.

2. Prepare una lista de actividades rutinarias que el cargo demanda para su ejecución (funciones, responsabilidades, atribuciones, entre otras). Le sugerimos el siguiente ejercicio mental:

a) Piense en sus funciones en términos de periodicidad: ocasional, diaria, semanal, quincenal, mensual, trimestral, anual.

b) Piense en sus funciones en términos de lo que usted: planifica; instruye,   realiza, revisa; propone, aconseja, asesora; colabora.

c) Piense en sus funciones en términos de áreas de responsabilidad y lo que usted hace para su Departamento o Unidad y en las actividades que realiza y se relacionan con otras funciones, Unidades o Departamentos.

d) Piense en sus atribuciones en términos de lo que usted debe: consultar previamente a su supervisor directo; aprobar (dar visto bueno previo a la decisión final); autorizar (dar curso definitivo a una acción); o simplemente ejecuta una orden superior.

3. Inicie cada párrafo con verbos en tiempo infinitivo (ejemplo: planificar, revisar, desarrollar, ejecutar; visitar, elaborar, coordinar,  informar) y emplee un lenguaje simple y claro.

4. Ordene sus funciones comenzando por las permanentes y terminando por las ocasionales conforme están clasificadas en el formulario.

NOTAS IMPORTANTES:

Recuerde que sólo deben considerarse las actividades, responsabilidades y atribuciones actualmente vigentes, no las que usted considera que deberían existir.

Cada Jefatura llenará su formato; así mismo, cada funcionario. Los formatos de los funcionarios podrán según proceda, ser completados por las Jefaturas. Para cada cargo se deberá utilizar un formulario.  

FORMULARIO DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN

NOTA IMPORTANTE: Este cuestionario no fue diseñado para conocer su desempeño en el puesto;  sino, para conocer las funciones del puesto en sí mismo. Procure proporcionar la mayor información posible, si algo no lo puede llenar, no se preocupe;  déjelo, habrá oportunidad de perfeccionar su información.

• Tareas permanentes (al responder esta pregunta asegúrese de incluir  todas las tareas diarias del puesto y enumérelas en orden de importancia) Tiempo aproximado en horas; Frecuencia ( N° veces por día)

• Tareas periódicas (semanales, quincenales, mensuales, semestrales, en orden de importancia).  Indique cada cuánto tiempo realiza la tarea por semana, quincena, mes, etc). Tiempo aproximado en horas; Frecuencia. (N° veces por día).

• Tareas ocasionales o eventuales (esporádicas; en orden de importancia). Indique cada cuánto tiempo realiza la tarea) Tiempo aproximado en horas. Frecuencia. (N° veces por día).

PROCESOS REVELANTES:

Describa las actividades más relevantes que usted realiza y la persona o  personas vinculadas.

OBSERVACIONES:

Aporte toda observación que considere relevante.

FORMULARIO PARA DESCRIPCION DEL PERFIL

Introducción:

Este formulario ha sido diseñado y aplicado para identificar con la mayor certeza posible, el perfil, (las competencias, conocimientos técnicos y profesionales;  habilidades y experiencia) que las personas que ejecutan el cargo deben poseer.  

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