Liquidacion De Sociedades

CAPITULO 2.3

Liquidación de Sociedades de Capital

Se entiende por liquidación de una sociedad, la terminación de sus actividades mercantiles, la realización de sus activos, para pagar la totalidad de sus pasivos y finalmente la distribución del remanente entre sus socios.

El responsable de la liquidación tiene que realizar toda una serie de procedimientos y operaciones. Primero debe elaborar una lista con todos los acreedores, mas tarde preparar otra con los activos de la empresa que se deben vender y la forma en que se deben repartir los ingresos provenientes de estas ventas entre los distintos acreedores siguiendo unos principios claros y transparentes. Estos últimos tienen que demostrar lo que se les adecua aportando la documentación pertinente. Existen dos clases de acreedores: los preferentes o con garantía y los acreedores ordinarios o sin garantía. Los primeros tienen asegurada la recuperación de su inversión porque está respaldada por algún tipo de bien o propiedad de la empresa: una maquina o un edificio, por ejemplo. Por lo general, estos acreedores son los primeros en cobrar, pero existen algunos acreedores ordinarios que cobran antes que nadie: el responsable de la liquidación, el gobierno, y los trabajadores. Sin embargo, es frecuente establecer un límite temporal de las deudas porque, casi siempre, la venta de los activos de la empresa no es suficiente, en muchos casos para cubrir todas las deudas.

2.3.1 La Liquidación

Se entiende por liquidación, la terminación de los negocios de la empresa, el pago de sus obligaciones y si hubiere algún remanente de sus activos, se distribuirán entre los socios, desde el punto de vista de su contabilidad no interesa las causas que conduzcan a la liquidación del negocio; puesto que, sean cuales fueren dichas causas, configuraran el mismo problema de cancelar todos los pasivos, con los activos que tenga la empresa y luego repartir el remanente entre los socios, en proporción a sus aportaciones de capital al negocio.

2.3.2 Pasos a seguir para realizar la liquidación:

a) Luego que se hubiera decidido la liquidación de la sociedad, por la causa que fuere; se nombrara un liquidador o junta liquidadora o síndico.

b) Informar al Registro Mercantil de la situación y de los poderes que se hubiere otorgado.

c) Se suspenderán todas las operaciones y se procederá a levantar inventario de todos los bienes de la sociedad. Se efectuara un cierre de ejercicio y se preparan los estados financieros.

d) Se realizarán los activos, a los precios de la demanda en el mercado.

e) Se cancelaran las deudas en su orden de prioridades legales.

f) Se repartirá el remanente entre los socios en proporción a sus capitales aportados.

2.3.3 Orden de liquidación de los pasivos

Las deudas de la empresa deben cancelarse de la siguiente manera:

A. Los acreedores preferentes

Son aquellos a quienes hay que pagarles sus deudas con preferencia a la de lo demás acreedores. Dentro de estas, se encuentran, los sueldos y salarios de los trabajadores, los impuestos y contribuciones, tanto nacionales como municipales.

B. Los acreedores garantizados totalmente

Se trata de los acreedores hipotecarios.

C. Los acreedores garantizados parcialmente

Son aquellos que poseen una garantía prendaría o de pignoración, que no llega a cubrir el total de sus acreencias.

D. Los acreedores comunes o no garantizados

En su mayoría son deudas a proveedores de la empresa. También podrían ser con accionistas.

2.3.4 Movimientos contables

2.3.5 El Estado de Liquidación

Se trata de un “estado Financiero” un tanto diferente de los que corrientemente se preparan al cierre de los ejercicios económicos.

2.3.5.1 Características

a) En él se hace caso Omiso del principio de “ La empresa en Marcha”

b) Los activos han de mostrarse a su precio de tasación neto, puesto que su venta es irremisible y con apremio.

c) Han de mostrarse absolutamente todas las partidas, tanto de activos, como de pasivos, incluyendo los activos y pasivos contingentes o eventuales, tal vez aparezcan partidas de activos que no habían, y se dejen de reconocer deudas insuficientemente justificadas.

d) Deben mostrar todas las partidas dadas o recibidas en prenda o garantía.

e) En última instancia, persigue el fin de mostrar a los acreedores y socios, lo que corresponderá a cada uno al venderse los activos.

f) Los activos comprometidos, o sea aquellos con los cuales están garantizados algunas deudas, han de mostrarse separados de los activos libres o no comprometidos.

g) La clasificación de las cuentas se hace siguiendo un ordenamiento diferente al usual.

h) Se utilizara una columna adicional para indicar el valor libros de las partidas, además de sus valores de realización.

2.3.6 Contabilización de la liquidación

Una vez que haya sido acordada la liquidación de la sociedad, ya sea mediante un síndico, un liquidador o un fideicomisario, se prepara el Inventario, cierre y Estados Financieros, luego se prepara el estado de liquidación, o previo a la liquidación; registrando las partidas a sus valores de tasación.

Lo más recomendable es que se abran nuevos libros, con los valores de liquidación de las partidas, se procederá entonces a redactar un asiento de apertura de diario con todas las partidas de activos, pasivos y capital, con sus valores de tasación, tomados del “estado de liquidación previo”. Se hará un estimado de los gastos de liquidación; los cuales se incorporaran en el mismo asiento, con lo cual se producirá una diferencia, que si es por exceso será un “excedente de liquidación” y se repartirá entre los socios. Si resultara por defecto, será un “faltante de liquidación” que será la parte de la perdida que soportaran los socios y tal vez también los acreedores comunes hasta posiblemente los demás acreedores; según les toque en el orden de prioridad de reparto.

Al realizar el asiento de apertura de la liquidación de la sociedad, se harán los demás asientos para registrar todas las operaciones de liquidación de la sociedad, vayan realizando, tales como: pagos preferentes, ventas de los activos en liquidación, pagos operativos y cobros de cualquier tipo que efectué, el síndico, o el liquidador, o quien este encargado de la liquidación de le empresa.

Luego se pasaran todos los asientos de diario al libro mayor, finalmente se preparara un ESTADO DE LIQUIDACION por el síndico, o el liquidado; el cual no es más que una relación detallada de los activos realizados,

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