Los Documentos se Clasifican por la tradición documental

Los Documentos se Clasifican por la tradición documental o forma de transmisión Por el tipo de función a la que sirven los documentos o por su contenido Por el ámbito jurídico al que pertenecen Por su autor o fuente aun teniendo los diferentes Clases de Documentos como sustantivo Se derivan de las funciones específicas de la entidad. Ejemplo: Historias Clínicas, Hojas de Vida de estudiantes, Cartas de Navegación, Expedientes Judiciales. Manejando un gran orden de ideas los documentos facilitivos son aun mas comunes a todas las instituciones. Ejemplo: Historias laborales, Informes de Gestión, Actas de reuniones de trabajo, órdenes de pago, nóminas, contratos, convenios. También teniendo en cuenta los mas vitales son trascendentales para las instituciones y los individuos. Su pérdida Con lleva consecuencias que afectan la estabilidad de la institución y hasta su existencia. Incluye fórmulas secretas, contratos, actas, pasaportes. Requiere protección especial. No deben destruirse mientras estén vigentes aun teniendo un documento de apoyo manejando caracteres leyes, decretos, resoluciones, manuales, instructivos, que por la información que contiene, incide en el cumplimiento de funciones específicas de la gestión administrativa. Pueden ser generados en la misma institución proceder de otra, y no forman parte de las series documentales de las oficinas. Teniendo en cuenta no se puede manejar una depuración de Documentos por la cual se retiran de la unidad documental los documentos que no tienen valores primarios ni secundarios duplicados, constancias Es análogo a la selección natural

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