Los Principios de la Administración y su aplicación en la Archivística

Los Principios de la Administración y su aplicación en la Archivística

Katia Castro Cruz

El papel de la Administración en la Sociedad Moderna

La vida moderna gira alrededor de las organizaciones . La mayoría de las actividades humanas requiere que las personas se asocien en grupos para llevarlas a cabo. Es materialmente imposible pensar que una persona individualmente se pueda proveer por sí misma los bienes y servicios con los que hoy contamos. Por ejemplo, la provisión de bienes de consumo requiere de la existencia de organizaciones que puedan ofrecerlos, mientras que la provisión de ciertos servicios como agua potable, electricidad y telefonía requiere que existan organizaciones capaces de suministrarlos.

Estas organizaciones involucran la participación de personas, recursos materiales y procesos. Sin embargo, la sola existencia de personas o recursos materiales no asegura que una organización pueda llevar a cabo el fin que se propuso cumplir. La capacidad de dirigir a las personas hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos (personales e institucionales), optimizar el empleo de los recursos materiales y llevar a cabo los diferentes procesos de una organización son elementos esenciales para que esta se dirija hacia el éxito.

Ante este panorama las organizaciones han encontrado en la Administración un conjunto de modelos y estrategias para la solución de sus problemas. El papel de la Administración “es la conducción racional de las actividades de una organización, con o sin ánimo de lucro. Ella implica la planeación, la organización (estructura), la dirección y el control de todas las actividades diferenciadas que la división del trabajo presente en una organización”.

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