Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad comercial
Enviado por viviwein • 2 de Octubre de 2016 • Síntesis • 2.857 Palabras (12 Páginas) • 410 Visitas
Documentos Comerciales
Concepto: Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad comercial
Una operación comercial puede ser:
- La realización de un pedido de mercadería
- Una compra-venta
- Un pago
- Un cobro
- Un deposito
- La emisión de un cheque
- La firma de un pagaré
Importancia: Los documentos comerciales son muy importantes en una empresa porque
cumplen con las funciones de: Control, Jurídica y Contable
- Función de Control: Es aquella que permite individualizar a las partes que intervienen en la operación, como así también la mercadería involucrada, su cantidad, precio, etc.
- Función Jurídica: Los mismos constituyen un medio de prueba frente a inconvenientes de tipo legal.
- Función Contable: A través de ellos se pueden llevar los registros contables de las transacciones comerciales efectuadas por las organizaciones.
Clasificación
- Según su origen: Internos o Externos
- Según la Naturaleza de las operaciones: Negociables o No Negociables
- Comprobantes Internos: Son aquellos que se utilizan para registrar el movimiento dentro de la misma empresa o de sus departamentos o sucursales, como lo es por ejemplo, un remito de mercaderías de casa central a una sucursal. Eventualmente puede utilizarse para brindar algún tipo de información hacia el exterior de la empresa.
- Comprobantes externos: Son los documentos emitidos por terceros, facturas, recibos, notas de débito y crédito, etc. Sirven para controlar y registrar las operaciones comerciales
- Negociables: se pueden negociar a través de endosos o descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento o dejar en garantías, son susceptibles de negociación antes de su pago. Sustituyen al dinero en efectivo. Ejemplos: Pagarés y cheques.
- No Negociables: sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación comercial Ejemplos: Factura, Nota de débito, Nota de crédito, Recibos, Nota de Pedido, Orden de Compra, factura Pro forma
¿Quiénes están obligados a emitir documentos comerciales?
- Quienes producen y comercializan cosas muebles
- Quienes comercializan o prestan servicios
- Quienes se dedican a la locación de bienes, muebles e inmuebles
- Conservación: Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento.
Requisitos que deben contener
Respecto del Vendedor | Respecto del comprador |
1- Nombre y Apellido o Razón Social | 1- Nombre y Apellido o Razón Social |
2- Domicilio Comercial | 2- Domicilio Comercial |
3- N* C.U.I.T | 3- N* C.U.I.T |
4- N* Inscripto Ingresos Brutos | 4- Condición respecto al impuesto |
5- Condición respecto al impuesto | al valor agregado I.V.A. |
al valor agregado I.V.A. |
|
6- Fecha de Emisión | Respecto de las mercaderías |
7- Numeración preimpresa, | 1- Cantidad y descripción de las |
consecutiva y progresiva | mercaderías vendidas |
8- Nombre del Documento | 2- Precio unitario |
Ej: Factura, Nota de Debito. | 3- Condiciones de venta |
9- Código de identificación | 4- Condiciones de Entrega |
"A", "B", "C", "R", "X" | 5- Condición de pago |
10- Fecha de inicio de la actividad | Respecto de la imprenta |
del local habilitado, | 1- Nombre y Apellido o Razón Social |
| 2- N* C.U.I.T e IIBB |
| 3- Fecha en que se efectúo la impresión |
Salvo la fecha de emisión, los demás | 4- El primer y ultimo numero de lo |
requisitos deben estar preimpresos, | documentos impresos N* de CAE y vto. |
Deben cumplir con estos requisitos que dispone la AFIP: las facturas, las notas de crédito y débito, ticket, remito, recibo “C” si se lo utiliza como documento reemplazante de la factura.
Recibo “C”. para profesionales y prestadores de servicios que deben emitir comprobante “C” pueden hacerlo utilizando factura o recibo. No pueden emitir en forma alternativa factura y recibo. Si emite recibo este cumple con la función de comprobante de compraventa y de cobro.
Los comprobares que no deben cumplir con requisitos formales son los recibo (excepto el C), orden de compra, y los comprobantes de uso interno. Nota de pedido, orden de pago, etc.
Otros requisitos:
- Respetar el diseño y contenido que vimos, como por ejemplo: CUIT, fecha de inicio actividad, numeración pre-impresa, vencimiento letra correspondiente.
- Los documentos previos a que la operación sea concretada deberán llevar impresa la letra X o R y la leyenda “Documento no valido como factura”
- Para imprimir los comprobantes de ventas se debe pedir autorización de impresión a la AFIP, quien emite vía Internet el CAI (Código de autorización de impresión)
Documento que se archivan y generan contabilización:
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