MANUAL DE FUNCIONES PARA LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL CONSEJO COMUNAL "MATA DE AUYAMA" PARROQUIA DIVINA PASTORA DEL MUNICIPIO GUANARITO ESTADO PORTUGUESA
Enviado por joali98 • 8 de Agosto de 2014 • 5.001 Palabras (21 Páginas) • 744 Visitas
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“DR FEDERICO RIVERO PALACIO”
FUNDACION MISION SUCRE
GUANARITO ESTADO PORTUGUESA
DISEÑAR UN MANUAL DE FUNCIONES PARA LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL CONSEJO COMUNAL “MATA DE AUYAMA” PARROQUIA DIVINA PASTORA DEL MUNICIPIO GUANARITO ESTADO PORTUGUESA
Triunfadores C.I.
Rodríguez Herrera Gladys o. 10724428
Rodríguez Quero María a. 14540007
Rodríguez Vásquez Elit z . 19814821
Tutor:
Lcdo. Joel Medina
GUANARITO, MAYO 2012
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
“DR FEDERICO RIVERO PALACIO”
FUNDACION MISION SUCRE
GUANARITO ESTADO PORTUGUESA
DISEÑAR UN MANUAL DE FUNCIONES PARA LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL CONSEJO COMUNAL “MATA DE AUYAMA PARROQUIA DIVINA PASTORA” DEL MUNICIPIO GUANARITO ESTADO PORTUGUESA
Proyecto comunitario presentado ante el Instituto Universitario de Tecnología Dr. Federico Rivero Palacio- Misión Sucre para optar al Titulo de: Técnico Superior Universitario en Administración.
Triunfadores C.I.
Rodríguez Herrera Gladys o. 10724428
Rodríguez Quero María a. 14540007
Rodríguez Vásquez Elit z . 19814821
Tutor:
Lcdo. Joel Medina
GUANARITO, MAYO 2012
INDICE
1. Carta Aval del Consejo Comunal.
2. Índice
3. Presentación Consejo Comunal.
4. Organigrama
5. Presentación Manual
6. Objetivos
7. Visión
8. Misión.
9. Alcance.
10. Ámbito del Manual.
11. Instrucciones para el uso del Manual.
12. Bases Legales.
INTRODUCCIÓN
Todas las organizaciones o empresas tanto públicas como privadas necesitan contar con una herramienta que contribuya a sostener el buen funcionamiento de la misma. Enmarcada en su normativa, estatus o políticas para el desarrollo de sus actividades, los manuales reflejan más detalladamente las funciones de cada miembro de la organización debido a que puedan elaborarse de manera general y también específica.
El uso de los manuales ha demostrado un mayor rendimiento laboral, eficaz y eficiente, por cuanto determina la responsabilidad de cada uno de los integrantes de la organización. En este particular, en el caso de los consejos comunales podría implementarse un manual para cada comité y unidad que lo conforman, en este caso específico se le realizará a la unidad administrativa y financiera.
El presente trabajo de grado esta orientado a Diseñar un Manual de Funciones para la Unidad Administrativa y Financiera del Consejo Comunal Mata de Auyama Parroquia Divina Pastora del municipio Guanarito del estado Portuguesa. En él se definirá: ¿Qué es un Manual?, los tipos de manuales que existen según su clasificación, las bases legales que fundamentan la aplicación de normas y políticas para el progreso de las organizaciones, la importancia de utilizar los manuales, ventajas y desventajas que ellos presentan; las funciones que debe ejercer la unidad administrativa y financiera del consejo comunal, entre otros. Con el cual se espera colaborar con la gestión del Consejo Comunal Mata de Auyama en beneficio de la comunidad que lo integra.
I. Diagnostico comunitario del Consejo Comunal
El Municipio Guanarito, ubicado al sur del Estado Portuguesa, limitando al Norte con el Municipio Papelón, al Sur con el Estado Barinas, al Este con los Estados Cojedes y Barinas y al Oeste con el Estado Barinas. Fue fundado por Fray Andrés de Grazalema en el año 1768, estructurado por dos (03) Parroquias denominadas: Capital Guanarito, Trinidad de la Capilla, y la Divina Pastora. Este Municipio se ha caracterizado por sus costumbres llaneras, su conocida leyenda de “El Silbón” su gran potencial agrícola, maderero y pecuario.
Cabe destacar, que dentro de su superficie se encuentra el Caserío denominado “Mata de Auyama con una superficie de Dos Mil Trescientas punto nueve (2.300.9) hectáreas según su ordenación del territorio de la Gobernación del Estado Portuguesa limitado al Norte con Rio Guanare; al Sur con el caserío Guanare viejo, al Este caserío la Cebereña, en el Oeste con el caserío barrio el olvido.
Cabe señalar, que en esa área geográfica se realizo un diagnostico con la finalidad de obtener información de las personas, las necesidades e intereses de los habitantes del consejo comunal que conviven en su ámbito geográfico; sus características culturales, geográficas, históricas, ambientales, políticas, sociales y económicas, para así Diagnosticar los problemas que más los afectan. En la aplicación del instrumento se realizo la técnica de la encuesta (cuestionario,) con preguntas dicotómicas cerradas y abierta y de elección múltiples, en las cuales participo la comunidad en general.
Sobre la base de lo expuesto este caserío anteriormente era un lote de terreno improductivo. En el año 2006 se constituye a través de una asamblea de ciudadanos y ciudadana, en un consejo comunal donde se le coloca el nombre de esta Mata de Auyama muy conocida por este sector
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