MEMORIA DESCRIPTIVA

MEMORIA DESCRIPTIVA

“CENTRO DE MANEJO DOCUMENTAL Y DIGITALIZACIÓN”

APIZACO, TLAXCALA

ANTECEDENTES.

Derivado de que los órganos jurisdiccionales han visto rebasada su capacidad para resguardo de sus archivos, y que además deben digitalizar los expedientes que les corresponde conforme a la normativa, aunado a que la Suprema Corte de Justicia de la Nación, a la que compete el destino final de los expedientes jurisdiccionales, suspendió su recepción desde 2011; después de recopilar información y considerar diversas soluciones, se estimó que lo más adecuado es proponer la creación del “Centro de Manejo Documental y Digitalización”.

ESTADO ACTUAL

Se considera establecerlo en Tlaxcala, por ser un estado céntrico, con vías de acceso terrestre y aéreo, colindante con cinco entidades federativas (Hidalgo, Veracruz, Puebla, Zona Metropolitana –Distrito Federal y Estado de México-). Las condiciones ambientales (humedad/temperatura) permiten la conservación de los materiales, considerando que el repositorio no será para el destino final de los expedientes, sino solo el paso antes de ser transferidos definitivamente a la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

El inmueble es una donación a título gratuito a favor del Poder Judicial de la Federación por decreto número 179 del Poder Legislativo del Estado, publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Tlaxcala con fecha 10 de julio de 2013, ubicado en una fracción del terreno denominado “El Cristo”, Manzana IV, Lote 1, Santa Anita Huiloac, Municipio de Apizaco, código postal 90407, con una superficie de 23,545.53 m2.

CONCEPTUALIZACIÓN DEL PROYECTO.

Derivado de la pendiente que prevalece en el terreno el proyecto arquitectónico para el “Centro de Manejo Documental y Digitalización”, se concibió para desplantarse en plataformas que inician por el lado Oeste del predio tomando como referencia la curva de nivel más baja y dichas plataformas van subiendo de manera paulatina hasta llegar al lado Este con aproximadamente 6 metros de diferencia, asimismo está diseñado para que funcione con tres zonas principales, empezando por el área de Cuarentena, para que a continuación se remita al área de Digitalización y posteriormente a los Archivos de Almacenamiento, donde se resguardarán hasta su desconcentración.

De forma general a continuación se describe el proceso de funcionamiento del proyecto en cuestión:

Cuarentena.- Se compone de un “Anden” para la descarga y carga de documentación; así como de un edificio de un nivel en el cual se contienen: un área de almacenaje de llegada donde se conservará la documentación hasta el inicio del procedimiento de limpieza; el procedimiento inicia con un área de “Limpieza y Revisión” donde se realizará la limpieza y aspirado de los documentos, de determinarse en esta etapa que existe un tipo de hongo que amerite fumigación inmediatamente se enviara el documento al “Área de Fumigación” en la cual existen dos cámaras de fumigación con sistemas de extracción cada una, se realizara el proceso pertinente y si por algún motivo es necesario que el o los documentos requieran más tiempo de conservación para radicar por completo el hongo, estos tendrán que iniciar una cuarentena en un área de “Conservación” durante un periodo de 6 a 8 semanas en la cual se tendrá la documentación a una temperatura de 16°, la documentación que no amerite este proceso, pasara inmediatamente a un área de “Depuración” en la cual se seleccionará la documentación a digitalizar y la documentación que por su irrelevancia deberá pasar al área de “Destrucción” donde se triturará y compactara dicho papel triturado. En este mismo edificio se tiene contemplado sanitarios y una oficina de control.

Digitalización.- Esta edificación se compondrá de dos niveles, lo cual obedece a que se tiene contemplado en una segunda etapa un crecimiento de líneas de digitalización:

En planta baja.- Se localizarán las áreas o líneas de “Digitalización” donde se obtendrán los archivos electrónicos de la documentación escaneada, la oficina para los “Elementos de seguridad”; los espacios para los “Site” de operación y de almacenamiento, el cuarto de “Monitoreo” y “Cuarto eléctrico”; así como los espacios de “Servicios

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