Material Presupuesto

PRESUPUESTOS

PLANIFICACION: Es mirar al futuro, para decidir con anticipación qué es lo que se quiere lograr, dónde se quiere llegar

Para esto se debe:

 Seleccionar y relacionar los hechos

 Formular y emplear supuestos respecto al futuro

 Efectuar predicción de actividades necesarias, para alcanzar los objetivos o resultados esperados.

TIPOS DE PLANES

1. MISION: satisfacer las necesidades de los clientes de la organización.

2. OBJETIVOS: Son la expresión de la misión en términos Cualitativos. Se refiere a un resultado concreto que se desea o necesita lograr dentro de un período específico de tiempo: corto plazo (menos de un año), mediano plazo (entre uno y cinco años) o largo plazo (más de cinco años).

3. POLITICAS: Son decisiones preestablecidas que orientan la acción de los mandos medios y operativos. La política siempre guiará y orientará, pero no controlará la toma de decisiones, ésta es amplia y general.

4. NORMAS O REGLAS: Son especificaciones concretas de cómo se debe actuar ante situaciones determinadas, sin posibilidad de interpretación y sin desviación permitida.

Destacan generalmente lo que las personas deben hacer o no, y lo que pueden hacer.

5. PROCEDIMIENTOS: Son operaciones continuas o periódicas y siguen una secuencia preestablecida.

Los procedimientos son “el saber hacer” de la empresa. Se transforman en rutinas descritas mediante flujogramas (gráficos que representan la secuencia de procedimientos).

6. PROGRAMAS: Se refiere al tiempo que se ha de utilizar para realizar un proyecto, un proceso, un presupuesto, una Inversión.

Son calendarización de operaciones que señalan las secuencias de actividades en fechas de inicio y término, tiempo que requiere cada operación, con estimación de gastos e inversiones

1. Qué es un presupuesto

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

El presupuesto es la expresión cuantitativa de un plan de acción y una ayuda a la coordinación y a la ejecución. Los presupuestos se pueden crear para la organización en general o para cualquier subunidad.

Objetivos del presupuesto

• Previsión y planeación, disponer de lo conveniente para atender a tiempo las necesidades presumibles. Planear integralmente y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.

• Organización, estructura las relaciones entre funciones, niveles, y actividades.

• Coordinación, dirección, equilibra las diferentes secciones que integran la organización. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.

• Control, acción de apreciación si los planes y objetivos se están cumpliendo. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes secciones de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.

Funciones de los presupuestos

1. La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización.

2. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados para verificar los logros o remediar las diferencias.

3. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

Finalidades de los presupuestos

1. Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

2. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

3. Coordinar y relacionar las actividades de la organización.

4. Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

Importancia de los presupuestos

1. Presupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: compa¬ñías de negocios, agencias gubernamentales, multinacionales, conglomerados y pequeñas empresas

2. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

3. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

4. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

5. Cuantifican en términos financieros (monetarios) los diversos componentes de su plan total de ac¬ción.

6. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

7. Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presu¬puestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

8. Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desen¬volvimiento del presupuesto.

Fracaso de los presupuestos

1. La incapacidad de la dirección para comprender su sistema. Los directivos se preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores equivocados.

2. La falta de respaldo por parte de la dirección al sistema presupuestal. La dirección general no apoya a la actividad o no participa en esta con sentido.

3. La incapacidad para entender la importancia crítica del papel de los presupuestos en el proceso administrativo.

4. El compromiso excesivo del proceso presupuestal o la indebida dependencia en el mismo, es decir, tratar de sustituir el juicio por los presupuestos. Una ciega adhesión al presupuesto puede someter una empresa a una excesiva restricción, inhibiendo las innovaciones.

5. La evaluación inadecuada y desajustes entre productos y mercados.

Clasificación de los presupuestos

Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber:

1) Según la flexibili¬dad,

2) Según el periodo de tiempo que cubren,

3) Según el campo de aplicabilidad de la empresa,

4) Según el sector en el cual se utilicen.

SEGÚN LA FLEXIBILIDAD

1. Rígidos, estáticos, fijos o asignados.

Estos se elaboran para un solo nivel de

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