Materiales

El almacenamiento21

21 Para este capítulo se ha contado con el apoyo documental de Médicos Sin Fronteras (MSF) y el aporte

conceptual de Gerard Gomez, Delegado de la Oficina Regional para Emergencias en América Latina y

el Caribe de dicha organización.

84 Logística y gestión de suministros humanitarios en el sector salud

mismo almacén, debido a factores diversos, tales como el tipo de suministro,

el tamaño y la duración de la operación y, sobre todo, la disponibilidad

de espacio.

Bodega general de despacho: Este es el tipo de bodega en donde los productos

se mantienen ya sea por largo tiempo, o bien esperando ser enviados

al terreno o a una bodega secundaria. Por lo general están en la capital

o en puntos centrales de una región determinada.

Bodega de rotación lenta: En donde se almacenan artículos no urgentes,

en reserva o que no son de consumo frecuente, tales como repuestos,

equipo, herramientas, etc.

Bodega de rotación rápida: Son las de expedición diaria o frecuente de

productos. Son las más comunes en el terreno de las operaciones y suelen

contener los productos de pronta distribución para la población afectada.

Centros de acopio: Durante las emergencias se suele habilitar cualquier

sitio para la recepción de donaciones, lo cual convierte rápidamente los

patios, las oficinas, las salas, los garajes de las organizaciones en montañas

de ropa, alimentos, medicinas y otros productos. Por lo general resulta

sumamente difícil organizar un sistema de almacenamiento en estos

sitios, sobre todo por falta de espacio, por lo cual se debe procurar el

pronto envío de los productos recolectados hacia una bodega. Sin embargo,

los centros de acopio pueden ser aprovechados para separar y clasificar

las donaciones y enviar a las bodegas únicamente aquellos materiales

que son considerados de utilidad, separados según su categoría.

Elección del sitio

Se debe poner especial esfuerzo en encontrar un sitio adecuado para el

almacenamiento de los suministros, aunque a menudo en la zona de

emergencia no existen muchas opciones. Pero al seleccionar el sitio se

deben tener en cuenta algunos conceptos básicos mínimos:

Tipo de provisión que se va a almacenar

Los medicamentos y los alimentos necesitan un lugar fresco, seco y ventilado.

Incluso algunos podrían necesitar temperatura controlada. Otros

artículos, tales como ropa, equipo y materiales tienen requerimientos

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más flexibles. Los suministros de emergencia están constituidos por un

poco de cada una de estas cosas y la mayoría de las veces habrá que

almacenarlos en una misma bodega.

Conveniencia del sitio

El tamaño del local es sumamente importante, por lo cual hay que tomar

en cuenta su capacidad actual y la posibilidad para extender el espacio

útil. Siempre es mejor tener un sitio más grande de lo necesario que uno

más pequeño. Debe haber suficiente accesibilidad para los transportes de

gran tamaño y se debe tener en cuenta su ubicación con relación a la

zona de operaciones.

 Condiciones internas del sitio (estructurales y no estructurales):

Idealmente se debe contar con una estructura de concreto, pero cualquiera

que sea el tipo de construcción, ha de estar en buenas condiciones

de conservación y mantenimiento, que no requiera grandes

reparaciones para hacerla funcional. Debe tener techo y puertas,

buena ventilación, adecuada iluminación. Antes de instalar la bodega

habrá que revisar y reparar las instalaciones eléctricas, sanitarias y de

agua potable; eliminar goteras de los techos y cerrar fisuras en paredes

y pisos.

 Condiciones externas del sitio (topografía y entorno social):

Verificar peligros naturales (p.ej., posibilidad de inundación, zona de

deslizamientos). Las aguas estancadas, basureros, maleza y otras

deficiencias ambientales en los alrededores deben ser eliminadas

antes de usar el sitio. El entorno social es importante de tomar en

cuenta para prever posibles problemas de seguridad.

Cálculo de necesidades y capacidades

de almacenamiento22

El tamaño de bodega que se necesita depende de la cantidad de suministros

esperados. Sin embargo, en las operaciones típicas de emergencia por

Capítulo 9: El almacenamiento

22 Para este segmento se ha contado con el apoyo del Manual del Curso de Administración de

Almacenes de la Agencia Logística de Defensa (DLA) de los EEUU, elaborado por John Price II.

86 Logística y gestión de suministros humanitarios en el sector salud

lo general es sumamente difícil prever las cantidades que se van a recibir,

sobre todo que la mayoría de las provisiones podrían llegar sin ser

solicitadas. Por esa razón, siempre es mejor optar por el sitio más grande,

aunque en el primer momento la cantidad de suministros no lo amerite.

El espacio de almacenamiento es tridimensional, es decir ancho, largo y

alto. Para determinar el espacio útil de un sitio, es necesario conocer

algunas variables básicas:

 Espacio bruto, expresado en metros cuadrados: son las dimensiones

totales del sitio (dentro de las paredes) y se obtiene multiplicando el

largo por el ancho del sitio.

 Metros cúbicos brutos: son las dimensiones de todo el espacio vertical

y horizontal del sitio. Se obtiene al multiplicar largo por

ancho por alto.

 Pérdida estructural: es el espacio que ocupan los postes, columnas,

paredes intermedias, baños y cualquier otra estructura del edificio.

 Espacio de apoyo: oficinas, espacio para equipo de la bodega, áreas

de operaciones (clasificación, empaque), etc.

 Metros cuadrados netos: Es el espacio real de almacenamiento. Para

obtener esta información hay que restarle al espacio bruto la pérdida

estructural, el espacio de apoyo y toda aquella área que no pueda

ser utilizada para almacenar.

 Metros cúbicos netos: son las dimensiones de todo el espacio vertical

y horizontal, menos las obstrucciones superiores (lámparas, tuberías,

vigas, etc.) y la pérdida estructural.

Tabla 9.1 Fórmulas básicas para determinación de medidas

Largo x ancho = metros cuadrados m2

Largo x ancho x alto = metros cúbicos m3

Total de m2 del sitio – (pérdida estructural + espacio

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