Mayor Auxiliar De Clientes

Se emplean tarjetas de tamaño y rayado estándar, destinando una para cada Cliente, Funcionario y Empleado, Deudor diferente.

El propósito de este auxiliar es llevar un control diario de las deudas que tengan con la empresa los Clientes, Funcionarios y Empleados, Deudores, así como facilitar en cualquier momento la preparación de Estados de Cuenta, ya sea para efectos de cobranza o bien con un carácter informativo solamente.

Los datos que deben contener estas tarjetas son:

1. Nombre de la Empresa

2. Indicar que se trata de una tarjeta de Clientes, Funcionarios y Empleados, o de Deudores.

3. Nombre y dirección del Cliente, Funcionario y Empleado, o Deudor.

4. Indicar el número de tarjeta.

5. Indicar las condiciones de pago y límites de crédito. (en el caso de los Clientes)

6. Un rayado que debe contener las siguientes columnas y espacios:

a) Columna para fecha

b) Espacio de redacción para hacer las anotaciones que identifiquen y expliquen la operación efectuada. (Concepto)

c) Columna de referencia, para anotar el número del asiento de diario o el número de folio del diario de donde se tomaron los datos respectivos.

d) Cuatro columnas de valores: las dos primeras destinadas a cargos y abonos y las dos últimas a saldos deudores o acreedores.

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