Mecanismos Para La Proteccion De Los Archivos
Enviado por HCANICHE • 4 de Junio de 2013 • 1.008 Palabras (5 Páginas) • 484 Visitas
INFORME DE APLICACIÓN MECANISMOS PARA LA PROTECCIÓN DEL ARCHIVO DOCUMENTAL Y PARA EL CONTROL DE LA INSTALACIONES, EN PARTICULAR EN LAS ÁREAS DE MANEJO DOCUMENTAL.
Tomando en cuenta las pautas dadas por el Archivo General de la Nación en el Acuerdo 48 del 2000, Acuerdo 49 del 2000, Acuerdo 50 del 2000 y la Ley 594 del 2000 (Ley General de Archivos para Colombia), se establecieron en el cuarto trimestre del año 2012, las condiciones para los locales destinados como sedes de archivos, estantería, mobiliario, contenedores y para la conservación preventiva de documentos del Colegio Nuestra Señora de Fátima Armenia.
CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO
Los depósitos se dimensionarán teniendo en cuenta la disposición de espacio suficiente para albergar la documentación acumulada y su natural incremento de acuerdo con los parámetros establecidos en las Tablas de Retención Documental y los documentos de apoyo necesarios.
CONDICIONES AMBIENTALES GENERALES
VENTILACIÓN
La ventilación interna debe permitir que las condiciones ambientales del depósito y espacio del mismo garanticen la conservación del documento.
La disposición de las unidades de conservación en los estantes deberá permitir una adecuada ventilación a través de ellos.
ILUMINACIÓN
Se debe evitar la incidencia de luz directa sobre documentación y contenedores, cuando no sea posible suprimir las fuentes naturales de luz se deben utilizar cortinas en las ventanas.
Las instalaciones eléctricas deben estar por fuera del local de depósito en lo posible y deben estar en perfectas condiciones.
Se debe mantener un control sobre la instalación eléctrica.
SOPORTE
Se recomienda que las tintas de impresión deben poseer estabilidad química, ser insoluble en contacto con la humedad, no presentar modificación de color y no transmitir acidez al soporte.
Se recomienda que la tinta para escribir debe ser un líquido uniforme, libre de sedimento, materiales en suspensión o elementos extraños; no debe presentar separación de componentes o coagulación.
No se recomienda utilizar micropuntas o esferos de tinta húmeda en los documentos de conservación total, pues la clase de colorantes y solventes que contienen son solubles en agua, tienden a expandirse, perder su coloración en corto tiempo y aún en condiciones estables de almacenamiento pueden presentar pérdida de legibilidad en la información.
Para los documentos de conservación total no se recomienda la perforación de los documentos
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