Mercantil

La factura electrónica

La factura electrónica en México:

Es la representación digital de un tipo de comprobante fiscal digital con validez fiscal que utiliza los estándares definidos por el SAT en cuanto a forma y contenido, garantizando la integridad autenticidad y no repudio del documento.

Tienen la misma validez que las facturas en papel.

Permiten ahorros importantes tanto en procesos administrativos como operativos

Se pueden determinar la veracidad de estas facturas rápidamente utilizando los servicios en línea del SAT.

Funciones de la factura electrónica:

Principales elementos de la expresión impresa de una factura electrónica:

- Folios estos se solicitan por medio del sistema integral de comprobantes fiscales

- Número de serie del certificado de sello digital

- Cadena original contiene un resumen de todos los datos del comprobante fiscal digital y se sella al final de cada factura

- Sello digital autorizado este sello garantiza la integridad de la información y que el emisor es quien dice ser, no pudiendo negar su autoría.

- Leyenda este documento es una impresión de un comprobante fiscal digital.

Podrán emitir facturas las personas que cumplan con los siguientes requisitos:

-Contar con un certificado vigente de firma electrónica

-Contar con un certificado de sello digital

-Contar con un determinado rango de folios asignados por el SAT

-Que al asignarse un folio y en su caso serie, el sistema electrónico en que se lleve la contabilidad efectué simultáneamente el registro contable en las cuentas.

-Reportar mensualmente las facturas utilizadas.

Para emitir facturas electrónicas se debe agregar a la factura:

-Folio y serie asignado por el SAT

-Cadena original misma que es un resumen de la factura electrónica.

-Sello digital, mismo que se obtiene utilizando la llave privada y certificado de sello digital sobre la cadena original.

Reporte mensual de facturas utilizadas a través de SICOFI:

El contribuyente deberá utilizar la aplicación SICOFI para presentar su reporte mensual de facturas emitidas durante ese periodo al SAT.

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