Metodología de la valoración y disposición documental: Aspectos teóricos e instrumentales

Metodología de la valoración y disposición documental: Aspectos teóricos e instrumentales

Catalina Buitrago Rodriguez

COD: 201713680

PRESENTADO A:

Mag. GLORIA MARÍA PARRA

TEORÍA ARCHIVÍSTICA

ESPECIALIZACIÓN EN ARCHIVÍSTICA

MAESTRÍA EN HISTORIA

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

2017

Introducción:

Debido a una nueva organización jerarquica gubernamental en Europa, especificamente en Francia en la segunda mitad del siglo XIX, y a la acumulacion de documentos que se origina a raiz de esta “nueva organización” se hace necesario tomar medidas para su respectivo inventario para luego ser valorados, tomando en cuenta las corrientes de valoración que surgen en Europa para implementar la manera de organizar los documentos y así resolver el congestionamiento que ocasiona no saber como se deben ordenar, y como al plantearse la forma de organizar los archivos surgen varios planteamientos de como se debe hacer la valoracion documental en la que aparece la valoración de Schellenberg y el ciclo vital de Wiffels.

ENSAYO

La valoracion documental nace de una necesidad de conservar la memoria historica en Europa a raiz de la gran cantidad de documentos que existian e iban en aumento y de la cual no habia forma de catalogarlos, la cual ocasiona que nazcan varias corrientes con sus respectivas teorias de como debia ser valorados los documentos y las pautas para hacerlo teniendo en cuenta la manera de como se debia resolver los archivos, entre las corrientes mas destacadas se encuentran la alemana y la inglesa que tienen en comun la identificacion de documentos para su conservación.

A pesar que archivar documentos viene desde la antigüedad, no se les daba un valor en especifico por lo tanto se originaba un fondo historico acumulativo que no se sabia con certeza cual documento era mas relevante, ya en la revolución francesa donde nace como tal la profesion del archivista, quien se enfocara en resolver dicha acumulación y procurara que al nacer una nueva estructura en la administración en Francia, evitar la acumulación de fondos documentales.

Finalizando el siglo XIX y comenzando el XX se crean varias visiones de la valoración documental donde se establece unos parametros para evitar la acumulacion de fondos documentales y saber que tipo de archivos deben ser resguardados debido a su uso, clasificando los archivos para su respectiva valoración y para esto hay dos metodos que son aceptados, la valoracion de Shellenberg y el ciclo vital de Charles Wiffells (cuadros que se muestran en la parte inferior) que establecen unos tiempos de permanencia de los documentos en las dependencias donde se originan dichos documentos para ya despues valorar si se conservan en su totalidad o se eliminan.

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