Organizacion Documental ensayos gratis y trabajos

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Organizacion Documental

1. Identifique como se encuentran organizados los archivos en su empresa. R// en la empresa donde laboro actualmente organiza sus documentos o archivos en carpetas de cartón color blanco y este va en cajas conde a aproximadamente se guardan 8 carpetas según su dimensión, la información se guarda de forma que se aproxime a los estándares apropiados para ello, por lo que en ocasiones se ha dificultado la consulta de estos archivos, por tal razón

Enviado por chehernandez26 / 289 Palabras / 2 Páginas
Organizacion Documental

1. Identifique como se encuentran organizados los archivos en su empresa. R// en la empresa donde laboro actualmente organiza sus documentos o archivos en carpetas de cartón color blanco y este va en cajas conde a aproximadamente se guardan 8 carpetas según su dimensión, la información se guarda de forma que se aproxime a los estándares apropiados para ello, por lo que en ocasiones se ha dificultado la consulta de estos archivos, por tal razón

Enviado por chehernandez26 / 289 Palabras / 2 Páginas
Organizacion Documental Sena Semana 1

1. Identifique como se encuentran organizados los archivos en su empresa. R/ La organización de los archivos de mi empresa consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos; ya que estos son la justificación de su existencia y también son el referente para la toma de decisiones; para esto debemos tener en cuenta: - Conocimiento previo del estado general de la documentación. - Nivel

Enviado por ximena1229 / 399 Palabras / 2 Páginas
LA ORGANIZACION DOCUMENTAL

1) AMPLIACIÓN DEL TEMA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Administración de documentos a nivel de la oficina o de la Unidad de Administración Documental, con referencia a la generación de información y producción de documentos.  LA INFORMACIÓN La información se define como • un sistema de datos o ideas • sobre un tema determinado, • datos que aumentan el conocimiento del investigador acerca del tema. La información se relaciona a través los sistemas

Enviado por hecvar / 854 Palabras / 4 Páginas
Organizacion Documental

Agrupaciones Documentales Actividad de Aprendizaje Escribir al frente de cada expresión la categoría archivística que le corresponda: Fondo, Sección, Subsección, Serie, Subserie, Unidad Documental, Tipo Documental, Función, Actividad. 1. Contrato de compra-venta SUBSERIE 2. Alcaldía Municipal de Argelia. FONDO 3. Cárcel Municipal / Secretaría de Gobierno de Bello SUBSECCION 4. Capacitación / Gestión Humana SUBSECCION 5. Libros Contables SERIE 6. Circulares normativas TIPÒ DOCUMENTAL 7. Historias Laborales SUBSERIE 8. Pago de nómina UNIDAD DOCUMENTAL 9.

Enviado por margaritamesa125 / 330 Palabras / 2 Páginas
Organizacion Documental

INTRODUCCION Esta actividad muestra la importancia del Proceso de Ordenación Documental dentro de la Organización Archivística; se puede observar, como se ordenan los documentos de manera cronológica o consecutiva teniendo en cuenta el principio de procedencia y de orden original, según el expediente (Serie, Subserie). El objetivo es aprender una herramienta de fácil acceso que oriente las labores en los archivos tanto a nivel teórico como metodológico, LA ORDENACIÓN DOCUMENTAL Actividad de Aprendizaje 1-Conformar una

Enviado por martin123 / 413 Palabras / 2 Páginas
Organizacion documental Natural Fruít

organizacion documental Natural Fruít Misión Lograr la plena satisfacción de nuestros clientes ofreciendo productos de calidad y amigables con el medio ambiente. Visión: Posicionarse como el mejor centro de acopio y distribución de alimentos perecederos a nivel nacional Objetivos: 1 brindar una eficaz atención a los proveedoras que tiene la empresa. 2 Dar las mejores oportunidades de clasificación de los productos para que los proveedores mantengan así una mejor economía. 3 mantener a todos los

Enviado por wilson / 256 Palabras / 2 Páginas
La Organización Documental Debe Integrar Los Documentos En Papel, Los Documentos Electrónicos Y Las Bases De Datos, ¿Cuál Es tú Propuesta Para Lograr Tal Integración?

¿Qué es un documento electrónico de archivo? Debe ser entendido como un conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona física o jurídica de modo involuntario, natural y espontaneó en el transcurso, y como apoyo, de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y trasmiten también mediante medios electrónicos en depósitos de conservación permanente tras efectuar una selección a partir de la identificación y valorización

Enviado por 6134787 / 402 Palabras / 2 Páginas
Organización Documental

Nombre: | Fecha 12 de junio de 2010 | Actividad: Semana 5,6 y 7 | Tema: Ordenación de Series, Subseries y Expedientes | 1. Conformar una empresa, precisar su misión, visión, objetivos y elaborar su respectivo organigrama. 2. Establecer sus secciones y sub secciones que conformen el fondo documental. 3. Elegir una unidad administrativa y precisar sus funciones. 4. A partir del numeral anterior, establecer las series y Sub series documentales que se originan. 5.

Enviado por lunaiguaran / 2.828 Palabras / 12 Páginas
Organizacion Documental

TEMA: LOS ARCHIVOS Y LA IMPORTANCIA DE SU ORGANIZACIÓN ACTIVIDAD: SEMANA 1 Analiza las agrupaciones documentales de fondo a fondos documentales de la entidad donde laboras, investiga cómo fueron conformadas, indaga sobre la metodología que emplean para clasificar la documentación. El archivo en la policía nacional está conformado por tablas de retención documental y estas a su vez por series y subseries. Se clasifica de acuerdo a la serie o subseries según el asunto del

Enviado por 45476373 / 310 Palabras / 2 Páginas
Organizacion Documental

1. Aplica el principio de procedencia e identifica los productores de documentos Hospital Rafael Uribe – Fondo documental – creador de documentos institucionales. 1. Junta directiva – Sección documental – creador de documentos administrativos. 2. Gerencia general – Sección documental - creador de documentos administrativos. 2.1 Oficina Asesora Jurídica – Subsección documental - creador de documentos administrativos. 2.2 Oficina Asesora de Planeación - Subsección documental - creador de documentos administrativos. 2.3 Oficina de control disciplinario

Enviado por ani1 / 524 Palabras / 3 Páginas
Organización Documental

AGRUPACIONES DOCUMENTALES Como fueron conformadas: las agrupaciones documentales donde laboro están conformadas teniendo en cuenta como base la estructura orgánico-funcional de la empresa por un fondo que es donde lleva el nombre de mi empresa ALCADIA MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DEL FRAGUA, la sección y las subsecciones que es donde escribimos la dependencias de mayor jerarquía o las unidades administrativas como son: DESPACHO ALCALDE, SECRETARIA DE PLANEACIÓN, SECRETARIA DE GOBIERNO, SECRETARIA DE HACIENDA, CONTROL INTERNO

Enviado por gutiruth / 356 Palabras / 2 Páginas
Organización Documental SENA Semanas 2,3 Y 4

TALLER 1. AGRUPACIONES DOCUMENTALES Escribir al frente de cada expresión la categoría archivística que le corresponda: Fondo, Sección, Subsección, Serie, Subserie, Unidad Documental, Tipo Documental, Función, Actividad. 1. Contrato de compra-venta tipo documental 2. Alcaldía Municipal de Argelia fondo 3. Cárcel Municipal / Secretaría de Gobierno de Bello subsección 4. Capacitación / Gestión Humana sección 5. Libros Contables serie 6. Circulares normativas serie 7. Historias Laborales serie 8. Pago de nómina actividad 9. Certificado de

Enviado por AndreaSF / 1.184 Palabras / 5 Páginas
ORGANIZACION DOCUMENTAL

ENSAYO LA ACCIÓN DE NULIDAD JULITA GALLARDO GERADO ESCOBAR HIGUERA 6CN UNIVERSIDAD SIMON BOLIVAR PORCESAL ADMINISTRATIVO COLOMBIANO FACULTAD DE DERECHO 2012 ACCION DE NULIDAD O CONTENCIOSO OBJETIVO. “La acción de nulidad, de larga tradición legislativa (ley 130 de 1913) y jurisprudencial en nuestro medio, tiene como finalidad específica la de servir de instrumento para pretender o buscar la invalidez de un acto administrativo, proveniente de cualquiera de las ramas del poder público, por estimarse contrario

Enviado por 1973LIZ / 2.271 Palabras / 10 Páginas
Organizacion Documental En La Actualidad

LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN LA COTIDIANIDAD El ser humano desde sus inicios ha organizado su vida en sociedad y a su vez ha dejado pruebas de cómo ha sido su existencia. A través del tiempo las primeras civilizaciones han creado y acumulado información a través de códigos, tablas, papiros documentos que hoy en día tienen un valor cultural histórico; el artículo 251 del Manual de Procedimiento Civil decreta que es considerado como documento todo lo

Enviado por geovannaestrada / 787 Palabras / 4 Páginas
ORGANIZACION DOCUMENTAL

1. Identifique como se encuentran organizados los archivos en su empresa. R/ La organización de los archivos de mi empresa consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos; ya que estos son la justificación de su existencia y también son el referente para la toma de decisiones; para esto debemos tener en cuenta: - Conocimiento previo del estado general de la documentación. - Nivel

Enviado por diliaraquel / 370 Palabras / 2 Páginas
Organizacion Documental

En la estructura orgánica de la empresa Creativos S.A, el Departamento de Gestión Humana depende de la Subdirección Administrativa y tiene como funciones: Controlar la gestión del recurso humano. Velar por la salud ocupacional y el bienestar social de los empleados y sus familias. Adelantar los estudios sobre necesidades de capacitación de recursos humanos y presentar el plan semestral a la Dirección, para su gestión correspondiente. Para el cumplimiento de sus funciones, dicho departamento genera

Enviado por samipi / 341 Palabras / 2 Páginas
FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

1-¿Qué es un documento electrónico de archivo? R/ Debe ser entendido como un conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona física o jurídica de modo involuntario, natural y es montaneó en el transcurso, y como apoyo, de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y trasmiten también mediante medios electrónicos en depósitos de conservación permanente tras efectuar una selección a partir de la identificación

Enviado por sandra calderon / 966 Palabras / 4 Páginas
Organizacion Documental

DEDICATORIA Le dedico el presente trabajo a la única persona que estuvo conmigo en la realización de este trabajo paso a paso, mi madre, la cual no solo aporto ideas sino me apoyo, me oriento, y presiono. AGRADECIMIENTOS Principalmente quiero a agradecerle a Dios que me dio dos grandes familias que me enseñaron y me formaron como persona en lo más humanamente posible. Primero agradecerle a mi familia angelina que me brinda la oportunidad de

Enviado por Yadiritaramirez / 2.729 Palabras / 11 Páginas
FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL Actividad de aprendizaje ¿Qué es un documento electrónico de archivo? Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada que preste servicios públicos en razón de sus actividades o funciones haciendo uso de medios electrónicos. Debe ser entendido como el conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona o entidad pública o privada que preste servicios públicos, en el transcurso de su gestión y como

Enviado por Nana2487 / 830 Palabras / 4 Páginas
FORO DE DISCUSIÓN UNIDAD 2 ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

FORO DE DISCUSIÓN UNIDAD 2 ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL Apreciado aprendiz por este foro debes responder: 1 ¿En Colombia la identificación documental hace parte del proceso de clasificación? Normalización de actividades en los programas de gestión documental (PGD), han Ratificado en varias oportunidades como la primera etapa en el proceso de organización de Archivos, el concepto de identificación documental, “fase del tratamiento archivístico que Consiste en la investigación y sistematización de las categorías administrativas y Archivísticas en

Enviado por lorena2013 / 851 Palabras / 4 Páginas
Normas De Seguridad Y Salud Ocupacional En La Organización Documental Para Los Fondos Acumulados.

Regional Distrito Capital Centro de Gestión Administrativa GUÌA DE APRENDIZAJE No. 03 Organizar los fondos acumulados de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas institucionales. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Centro de Gestión Administrativa Bogotá, D.C. 2011 1. IDENTIFICACION MODALIDAD DE FORMACIÓN: Presencial RESULTADO DE APRENDIZAJE: Archivar los documentos teniendo en cuenta las tablas de valoración documental, los principios archivísticos, las normas técnicas y la legislación vigente. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS Archivar

Enviado por javierg_22 / 282 Palabras / 2 Páginas
Fundamentos De Organización Documental

Fundamentos de Organización Documental Actividad de Aprendizaje 1. ¿Qué es un documento electrónico de archivo? R// es un conjuntos de documentos producidos, recibidos o unidos, por una persona física o jurídica y como apoyo de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica que se conserva y transmiten también mediante medios electrónicos, en dispositivos de conservación permanente, tras efectuar una selección a partir de una identificación y valoración de las series

Enviado por nannalinda / 520 Palabras / 3 Páginas
Organizacion Documental

1. Las agrupaciones documentales del fondo documental de la entidad están regidas por: Cada servidor de la Secretaría Distrital de Planeación, cumple funciones archivísticas, proyecta, genera o revisa documentos, firma documentos, reproduce, consulta, analiza, recibe y envía documentos. Cada dependencia debe responder por la custodia, preservación, consulta y préstamo de sus expedientes, mientras mantienen vigente su tiempo de retención en el archivo de gestión. Cada Director es el responsable por la aplicación de la TRD

Enviado por luzmjl / 346 Palabras / 2 Páginas
Organización Documental Y Fondos Acumulados

2. ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL Y FONDOS ACUMULADOS Antes de abordar el tema de la organización de los fondos acumulados es necesario definir qué son los fondos acumulados y explicar qué se entiende por organización documental. 2.1 FONDOS ACUMULADOS Definición. Los fondos acumulados son documentos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida institucional sin un criterio archivístico determinado de organización y de conservación. Los fondos acumulados son producto de la carencia de política archivística

Enviado por ycarito2013 / 1.339 Palabras / 6 Páginas
Organizacion Documental En El Entorno Laboral

1 Menú 1 2 Menú PRESENTACIÓN Las empresas encaminadas a una buena gestión de calidad establecen una metodología de control de la información, para que ésta sea eficiente y con un grado de jerarquía en el crecimiento y desarrollo de la organización; y así facilitar la consulta de diferentes documentos de importancia para la empresa y de relevante análisis en sus procesos de gestión. Es por esto que en este contenido se presentan los conceptos

Enviado por nicolas48 / 1.416 Palabras / 6 Páginas
ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL GUIA DE APRENDIZAJE No. 1 Presentado por: MONICA MARCELA AVALO FRANCO Tutor: BEATRIZ VELA GÓMEZ CENTRO AGROPECUARIO DE BUGA SENA REGIONAL VALLE DEL CAUCA Pereira, Mayo 06 de 2014 INTRODUCCION El siguiente trabajo tiene como objetivo comprender la importancia del estudio de la organización documental en las empresas de hoy en día, desarrollar una actividad enfocada de acuerdo a los conocimientos adquiridos en el curso virtual de ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

Enviado por santicruz34 / 351 Palabras / 2 Páginas
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL GUIA DE APRENDIZAJE No. 1 Presentado por: MONICA MARCELA AVALO FRANCO Tutor: BEATRIZ VELA GÓMEZ CENTRO AGROPECUARIO DE BUGA SENA REGIONAL VALLE DEL CAUCA Pereira, Mayo 06 de 2014 INTRODUCCION El siguiente trabajo tiene como objetivo comprender la importancia del estudio de la organización documental en las empresas de hoy en día, desarrollar una actividad enfocada de acuerdo a los conocimientos adquiridos en el curso virtual de ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

Enviado por angelicatp / 256 Palabras / 2 Páginas
ACTIVIDAD 4 ORGANIZACION DOCUMENTAL

Caso N° 2 – EMPRESA PILOS S.A. UN INVENTARIO DE ARCHIVO Daniel, es el responsable del almacén en la Empresa Pilos S.A., recibe una notificación de su jefe inmediato de manera improvista donde es notificado de un traslado a la oficina de Cartera, ya que la funcionaria encargada presenta un accidente laboral y debe ausentarse por un periodo de 30 días. Por lo tanto, en la notificación se fundamenta la entrega de su puesto de

Enviado por godie123456 / 249 Palabras / 1 Páginas
¿Cuál es la importancia de aplicar series, subseries a los fondos acumulados para la Organización Documental?

. ¿Cuál es la importancia de aplicar series, subseries a los fondos acumulados para la Organización Documental? Son muy importantes porque nos ayudan a que los documentos queden codificados teniendo en cuentas las TRD, y también poderlos clasificar por el asunto o el tema permitiendo facilitar la localización y recuperación de la información 2. Seleccione una empresa que usted conozca y mencione ¿Cómo se refleja la implantación de las Transferencias Documentales? ¿Cumple con los requisitos

Enviado por JOHANA98 / 271 Palabras / 2 Páginas
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN LAS EMPRESAS

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN LAS EMPRESAS Durante siglos, la gestión documental en las organizaciones fue el dominio exclusivo de administradores, archiveros y bibliotecarios, cuyas herramientas manuales básicas eran los libros de registro, las carpetas, archivadores, cajas y estanterías en que se guardan los documentos de papel (y más tarde los audiovisuales y los documentos en soportes magnéticos u ópticos), los ficheros o kárdex que permiten hacer referencias cruzadas y una larga lista de técnicas de recuperación

Enviado por maryori1977 / 287 Palabras / 2 Páginas
ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

PRESENTACIÓN La Organización Documental es un proceso que busca mejorar la calidad dentro de las empresas. Por ende, se encuentra inmersa tanto la comunicación interna como la externa, siendo éstas una parte fundamental para llegar a generar información elemental en la competitividad de la institución. Por consiguiente, la Organización Documental es el principal centro de eficiencia y mejora continua en los procesos y funciones de las organizaciones que habitualmente realizan trámites con documentos, ya que

Enviado por danpalla145 / 284 Palabras / 2 Páginas
ORGANIZACION DOCUMENTAL

La Clasificación: Es la labor intelectual y física que consiste en separar la documentación de acuerdo con unos criterios predeterminados, ésta puede ser: • Clasificación de Fondos • Clasificación de Secciones y Subsecciones • Clasificación de Series y Subseries • Se hace en grupos jerárquicos, llamados fondos, secciones y series documentales. Sigue el modelo orgánico de la Institución, ya que el archivo es la imagen de la misma, la estructura orgánica de esa queda cristalizada

Enviado por JHONYESMI / 237 Palabras / 1 Páginas
Organizacion Documental

Actividad 1: La organización de los archivos de mi empresa consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos; ya que estos son la justificación de su existencia y también son el referente para la toma de decisiones; para esto debemos tener en cuenta: - Conocimiento previo del estado general de la documentación. - Nivel de organización documental. -Estado físico de la documentación. -Condiciones físico

Enviado por sidirati / 354 Palabras / 2 Páginas
Organizacion Documental

MAPA MENTAL QUE ES ES UN PROCESO DONDE SE DESARROLLA UN CONJUNTO DE GESTIONES ORIENTADAS HACIA LA CLASIFICACION Y DESCRIPCION DE DOCUMENTOS EN UNA EMPRESA O INSTITUCION PUBLICA O PRIVADA ARCHIVO : ES LA ACUMULACION Y UNION DE DOCUMENTOS DE CUALQUIER FECHA, FORMA Y SOPORTE LOS CUALES SON ALMACENADOS POR UNA PERSONA NATURAL O EMPRESA PUBLICA O PRIVADA PARA GUARDAR LA INFORMACION QUE EN ESTOS AHÍ. CLASES DE ARCHIVO PRIVADO Y PUBLICO: ACUMULACION DE DOCUMENTOS

Enviado por diana1185 / 334 Palabras / 2 Páginas
ORGANIZACION DOCUMENTAL

3.1. Actividades de Reflexión inicial 1. ¿Cuáles serían los aspectos positivos que trae la implementación de procesos archivísticos? Rta: Sirve para manejar una empresa tanto privada como pública de una manera eficaz y organizada ya que los procesos archivísticos, mejora el flujo de trabajo en cuanto los tramites que necesiten la documentación enviada o recibida y demás, facilita infinitamente las consultas de diferentes tipos documentales que se manejen así como los series y subserie, para

Enviado por david0225 / 414 Palabras / 2 Páginas
¿Cuál es la importancia de aplicar series, sub series a los fondos acumulados para la Organización Documental?

a. ¿Cuál es la importancia de aplicar series, sub series a los fondos acumulados para la Organización Documental? Respuesta: • fácil clasificación ,ordenación y descripción de los documentos .Mantener un consecutivo de la procedencia del documento • Se puede establecer un esquema de acuerdo a la estructura del documento • Determinar las series documentales priorizando el asunto que trata. • Codificar los subfondos y las series en forma jerárquica b. Seleccione una empresa que usted

Enviado por khuggc / 318 Palabras / 2 Páginas
Foro Tematico 4 Organizacion Documental En El Entorno Laboral

a. ¿Cómo se gestiona el Inventario documental en la empresa que selecciono en la actividad de reflexión? En la empresa que he seleccionado, la gestión de inventario documental se realiza teniendo en cuenta las políticas institucionales y las normas que se deben aplicar a estos procesos desde el momento de su origen hasta la disposición final de los documentos, de esta manera facilitan el uso de la información que en estos están contemplados, con la

Enviado por daniela1409 / 221 Palabras / 1 Páginas
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (866663) Actividad 1 LEONARDO MORENO DOCENTE : TUTOR VIRTUAL CARLOS ARTURO CESPEDES (Administrador de Empresas con especialidad en Ambientes Virtuales de aprendizaje) SENA-VIRTUAL NOVIEMBRE-2014 INTRODUCCION El ciclo vital de los documentos se puede definir como las etapas o ciclos que atraviesan los documentos desde su proceso de creacion hasta su disposicion final, siendo esta su eliminacion o su conservacion permanente. Con este mapa mental doy a conocer sus etapas

Enviado por lemore76 / 219 Palabras / 1 Páginas
Organizacion Documental En El Entorno Laboral

23 DE MAYO DE 2015 TALLER SEMANA 1 GERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Estos son los Objetivos que debe perseguir el Administrador Documental: En todas las Empresa debe fijarse una consigna que sirve como orientación satisfactoria tanto interna como externa para el usuario que requiere un servicio, la administración documental definida como políticas que se deben adoptar para seguir una serie de Procedimientos, busca perseguir agilidad para obtener información oportuna cuando se requiera. Llevar de

Enviado por 12345angel / 1.942 Palabras / 8 Páginas
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL INTRODUCCION La necesidad de una gestión documental tanto en la vida personal como en las empresas públicas y privadas suele surgir cuando se alcanza un punto crítico en el almacenamiento y producción de documentos, es aquí donde surge la necesidad de recuperar y reutilizarlos. La producción y archivado incontrolado de estos obliga a realizar grandes esfuerzos para localizar estos documentos. Sí estos documentos no son de fácil localización es

Enviado por ortensiab / 316 Palabras / 2 Páginas
ACTIVIDAD 1 ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

Presentaciones populares DATO Soporte físico de la información (unidad pequeña puede referirse a un número, una letra o cualquier símbolo) no tiene sentido en sí mismo, cuando el conjunto de datos se procesa teniendo en cuenta su contexto nos permite transformarlo en información para ofrecer un significado, conocimiento, idea o conclusión. Cada dato tiene un nombre que lo diferencia. Determina las acciones que podemos hacer con este dato. Es pequeño y elemental. Características: Tipos de

Enviado por 52121085 / 9.615 Palabras / 39 Páginas
Organizacion Documental

1. QUE ES EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Es el Archivo Nacional de Colombia. Es un establecimiento público del gobierno nacional colombiano que promueve la conservación y consulta del legado documental nacional y ponerlo al servicio de la comunidad. Es la cabeza del Sistema Nacional de Archivos y está adscrita al Ministerio De Cultura. Su sede en Bogotá es una edificación inaugurada el 1 de septiembre de 1992. Es obra del arquitecto Rogelio Salmon,

Enviado por yudy29 / 5.716 Palabras / 23 Páginas
ORGANIZACION DOCUMENTAL MAPA MENTAL

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL Servicio Nacional de Aprendizaje Centro Agropecuario “La Granja” de la Regional Tolima 2015 INTRODUCCION El presente trabajo se refiere a los temas: 1. Importancia de la aplicación de las Transferencias documentales. 2. La necesidad e implementación de las Transferencias en el archivo de gestión, Central e histórico. 3. La preparación física de los documentos. En el cual se especificara detalladamente como, y que implementos se necesitan para este importante

Enviado por helys / 259 Palabras / 2 Páginas
ORGANIZACION DOCUMENTAL

ue el artículo segundo de la Ley 80 de 1989, señala las funciones del Archivo General de la Nación y en su literal b) preceptúa: "Fijar políticas y expedir reglamentos necesarios para organizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la Nación, de conformidad con los planes y programas que sobre la materia adopta la junta directiva"; Que el artículo octavo del Decreto 1777, establece las funciones de la junta directiva del

Enviado por mauro97 / 817 Palabras / 4 Páginas
Organización Documental

A. ¿Cuál es la importancia de aplicar series, subseries a los fondos acumulados para la Organización Documental? La importancia de la aplicación de series y subseries en fondos acumulados es que de esta manera nos podemos guiar fácilmente a la información buscada teniendo un factible acceso no solo esto sino que también llevar una organización adecuada que nos constituya verificar las funciones que realiza cada entidad u organización teniendo en cuenta este proceso varía desde

Enviado por Nayibep / 582 Palabras / 3 Páginas
Organización Documental Foro Semana

A. ¿Cuál es la importancia de aplicar series, sub-series a los fondos acumulados para la Organización Documental? La importancia es que es más factible la clasificación, ordenación y descripción de los documentos y conservar el consecutivo de estos respetando el orden de procedencia. B. Seleccione una empresa que usted conozca y mencione ¿Cómo se refleja la implementación de las Transferencias Documentales? ¿Cumple con los requisitos para ser efectuadas estas transferencias? La empresa que escogí fue

Enviado por jonatan1993 / 263 Palabras / 2 Páginas
Organización Documental

ACTIVIDAD DE EVALUACION Presentado por: Jesús Hernán Guerrero Erazo Aprendiz SENA POPAYÁN – CAUCA 2015 ACTIVIDAD DE EVALUACION ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL FICHA No. (1053100). Presentado por: Jesús Hernán Guerrero Erazo Aprendiz Presentado A: Yennis Yaneth Barrera Instructora SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL POPAYÁN – CAUCA 2015 INTRODUCCIÓN * Desde la antigüedad ha sido indispensable y necesario poder transmitir a todo ser humano la información necesaria que

Enviado por Jesus Guerrero / 684 Palabras / 3 Páginas
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL ACTIVIDAD 1

SENA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL ACTIVIDAD 1: CONTEXTUALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD FORMACIÓN ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL INSTRUCTOR: APRENDIZ SANTIAGO DE CALI, SEPTIEMBRE 02 DE 2015 INTRODUCCIÓN Los paradigmas de la actualización de Normas y Leyes en el Estado Colombiano son de compleja aceptación por la sociedad, ya que demandan una profunda transformación de la racionalidad e interpretación en el ser humano. Por esta razón en este ensayo, se quiere demostrar la importancia que tiene la

Enviado por isater164 / 1.375 Palabras / 6 Páginas
Actividad semana 1 organizacion documental

CLASIFICACION DE LA DOCUMENTACION LEONARD SALAZAR VARELA Aprendiz NUBIA SHEENA ACHURY MORA Tutora ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL SENA VIRTUAL IBAGUE-TOLIMA 2015 INTRODUCCION Definitivamente la aplicación de la organización documental en las empresas y organizaciones representa un valioso aporte al desarrollo, mejora continua que se verá reflejado en el éxito de cada una de ellas, por tanto se le debe dar el valor indicado además podemos decir que la organización documental es el proceso

Enviado por leonardsalazar / 635 Palabras / 3 Páginas

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