ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

PRESENTACIÓN

La Organización Documental es un proceso que busca mejorar la calidad dentro de las empresas. Por ende, se encuentra inmersa tanto la comunicación interna como la externa, siendo éstas una parte fundamental para llegar a generar información elemental en la competitividad de la institución.

Por consiguiente, la Organización Documental es el principal centro de eficiencia y mejora continua en los procesos y funciones de las organizaciones que habitualmente realizan trámites con documentos, ya que permite replantear acciones y estrategias en el uso de los sistemas de información, con el fin de obtener resultados óptimos en los problemas organizacionales.

Por lo tanto, durante esta semana de estudio se presentarán los conceptos fundamentales como: clases de archivo, características y clasificación de documentos, según los principios archivísticos establecidos por la ley, y así llevar acabo la Organización Documental para acceder a la información de manera oportuna y eficiente en las empresas.

Resultado de Aprendizaje:

Clasificar los documentos de archivo aplicando los principios archivísticos y la legislación vigente.

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TABLA DE CONTENIDO

1. DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN ............................................................................. 5

2. IMPORTANCIA DE LOS CONCEPTOS ARCHIVÍSTICOS EN LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL ............................................................................................................... 5

2.1. Archivo .................................................................................................................. 6

2.2. Patrimonio Documental ......................................................................................... 7

3. CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DE DOCUMENTOS ......................................... 8

3.1. Clasificación de Documentos en la Organización Documental ............................. 8

3.2. Clasificación de documentos de archivo ............................................................. 10

3.2.1. Documentos de archivo ................................................................................ 10

3.2.2. Ordenar los documentos de archivo en series y subseries ........................... 11

3.2.3. Foliación ........................................................................................................ 12

3.3. Ordenación Documental ...................................................................................... 13

3.4. Clasificación de Documentos de Apoyo .............................................................. 18

3.4.1. Documento de apoyo .................................................................................... 18

3.4.2. Ordenar los documentos de apoyo en asuntos o temas ...............................

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