ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
Enviado por ortensiab • 15 de Junio de 2015 • 316 Palabras (2 Páginas) • 283 Visitas
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
INTRODUCCION
La necesidad de una gestión documental tanto en la vida personal como en las empresas públicas y privadas suele surgir cuando se alcanza un punto crítico en el almacenamiento y producción de documentos, es aquí donde surge la necesidad de recuperar y reutilizarlos. La producción y archivado incontrolado de estos obliga a realizar grandes esfuerzos para localizar estos documentos.
Sí estos documentos no son de fácil localización es como si no existieran lo que se convierte en una potencial perdida de información y sobre todo de productividad.
Para ello, es indispensable y elemental conocer los conceptos archivísticos en la Organización Documental, la clasificación de documentos en la organización documental y los principios archivísticos que se utilizan en la gestión de ordenación archivística.
CONCLUSIONES
Teniendo en cuentan la Ley 594 del 14 de Julio de 2000, que establece reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado y el acuerdo 042 del 31 de octubre de 2002, expedido por el Archivo General de la Nación, establece los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas.
En el artículo 21 de la Ley 594 de 2000 establece que las entidades de la administración pública y las empresas privadas que cumplen funciones públicas deberán elaborar programas de gestión documental, en cuya aplicación atenderán los principios y procesos archivísticos; el artículo 22 de la misma ley, prevé que la gestión de documentos dentro del concepto de archivo total, comprende procesos tales como: la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos.
RECURSOS
Material para el Desarrollo de la Guía de Aprendizaje
Lecturas sugeridas:
El Acuerdo 042 de 2002 (Del art.1 al art. 6).
Norma NTC 4095 (Punto 1 al 3)
ISAD (G) 2000.
Video proceso de organización de los archivos
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