ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ABELARDO OTERO MERCADO

ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No 1

Según el Acuerdo 042, ¿Cuál es el criterio de Archivos de gestión que considera que se podría mejorar y / o complementar? Justifique su respuesta.

R/ 4. Los tipos documentales que integran las unidades documentales de las series y subserie, estarán debidamente foliados con el fin de facilitar su ordenación, consulta y control,

Deberían estar digitalizado para mayor control con la información en consulta así sea otra persona que llegara a recibir el cargo y así en el momento explicarle lo importante que debe ser con el cuidado archivo y la rapidez que se debe tener en una solicitud de información a la cual que debe tener el personal encargado de la sección de archivo general  

2. Describa con sus palabras y de forma general, ¿Cuál es la intención de la Norma NTC 4095?

R/ la intención de la norma NTC es de lograr la calificación de ICONTEC para poder estar a nivel internacional ya que en su efecto se podrá actualizar permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades exigencias, y así poder participar internacionalmente con norma de descripción ISAD (G), para sí exponer en el congreso internacional de  archivo  

3. Explique por qué es importante tener en cuenta en el proceso de Organización Documental la Norma Internacional General de Descripción Archivística - ISAD (G) 2000.

R/ la organización de los archivo concite en el proceso técnico y físico de cualquier material sin importar el soporte que se encuentre, con base y norma internacionalmente archivística y permitan dar un espacio fisco y materialmente.

 Los archivos tienen métodos y principio

Es aplicable en su talidad a los archivo histórico para el desarrollo de cualquier tarea de carácter descriptivo se debe realizar previamente los procesos de clasificación y ordenación teniendo en cuenta los principios básico de los archivista

Respeto a la procedencia y al orden original de los documentos se efectuar de una manera racional y jerárquica de los generales a los particulares para lo cual identificaríamos previamente las siguiente divisiones documentales posible

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