ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ACTIVIDAD 3

APRENDIZ

CRISTHIAN FABIAN MORALES CAMACHO

INSTRUCTOR

OSMANY ESTHER HEREIRA PACHECO

                                 INFORME ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS

El presente información es la realización de organización de documentos de una empresa privada, con realización a negociación de productos de construcción, basado en lo aprendido del tema y objetivos del curso en proceso.

ORDENACION DOCUMENTAL: Siempre se clasifican, todos los soportes y documentos de la empresa como archivos primarios; son facturas, órdenes de compra, pedidos de fábrica y demás soportes, para su respectiva organización, y puede ser archivada selectivamente. 

SISTEMA DE GESTION Y CALIDAD: se verifica que está legalmente constituida por las normas ISO en cuanto a la normatividad, según sus métodos de evaluación, medición y aprendizaje.

SISTEMA DE ORDENACIÓN DOCUMENTAL: Si está totalmente clasificada y ordenada según la secuencia alfabética y numérica.

UNIDADES DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL:  Se utilizan carpetas, se hace señalización y se reserva en cajas mientras se empasta, para lo protección de la respectiva documentación de archivos.

FOLIACIÓN DOCUMENTAL: Se hace bien el proceso de descripción de carpetas, depuraciones y señalización de las mismas.

Se recomienda retroalimentar periódicamente al personal que realiza labores en la organización de documentos ya que más adelante puede ser más fácil tener una buena organización y estar a nivel  de los reglamentos que el gobierno dispone y ante cualquier requerimiento poder dar respuesta oportunamente.

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