¿Cuál es la importancia de aplicar series, subseries a los fondos acumulados para la Organización Documental?

. ¿Cuál es la importancia de aplicar series, subseries a los fondos acumulados para la Organización Documental?

Son muy importantes porque nos ayudan a que los documentos queden codificados teniendo en cuentas las TRD, y también poderlos clasificar por el asunto o el tema permitiendo facilitar la localización y recuperación de la información

2. Seleccione una empresa que usted conozca y mencione ¿Cómo se refleja la implantación de las

Transferencias Documentales? ¿Cumple con los requisitos para ser efectuadas estas transferencias?

Empresa porvenir el departamento de gestión humana recibe y genera los siguientes documentos : hojas de vida, historias laborales, contratos laborales, afiliación a EPS arp y fondos de pensiones , llamados de atención, liquidaciones entre otros lo que hace es comenzar a organizar estos documentos teniendo en cuenta el ciclo de vital de documentos para saber a qué archivo corresponde después se aplican las TRD para saber las secciones y subsecciones luego se codifican para poder identificar y codificar dichas secciones, después se codifican las series y subseries y después la retención documental y disposición final de las series y subseries para determinar el tiempo que se deben conservar las agrupaciones documentales.

3. Mencione y explique 3 pasos que considera fundamental en las Transferencias Documentales para El arreglo de la documentación en la empresa para la cual labora

• Revisar todos los expedientes que se van a transferir para comprobar su existencia.

• Comprobar que no falte ningún documento dentro de cada expediente y que estén perfectamente organizados.

• Si falta algunos documentos o expediente completo debe aparecer constancia de la persona que se responsabilizó con su salida para proceder a su reclamación y devolución a su sitio

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