Organización Documental SENA Semanas 2,3 Y 4

TALLER 1. AGRUPACIONES DOCUMENTALES

Escribir al frente de cada expresión la categoría archivística que le corresponda: Fondo, Sección, Subsección, Serie, Subserie, Unidad Documental, Tipo Documental, Función, Actividad.

1. Contrato de compra-venta tipo documental

2. Alcaldía Municipal de Argelia fondo

3. Cárcel Municipal / Secretaría de Gobierno de Bello subsección

4. Capacitación / Gestión Humana sección

5. Libros Contables serie

6. Circulares normativas serie

7. Historias Laborales serie

8. Pago de nómina actividad

9. Certificado de ingresos y retención en la fuente tipo documental

10. Decretos del Alcalde de Guarne subserie

11. Alcaldía Municipal de Sonsón fondo

12. Escrituras de la Notaría 3ª de Itagüí subserie

13. Pago a proveedores actividad

14. Parroquia de San Antonio María Claret fondo

15. Consecutivo de facturación serie

16. Colegio Nuestra Señora de Lourdes fondo

17. Pedir a un tribunal reconocimiento de derechos función

18. Contratación de personal actividad

19. Actas de levantamientos serie documental

20. Liquidación parcial de cesantías actividad

21. Reglamento General de Archivos tipo documental

22. Despacho de documentos unidad documental

23. Comunicar por escrito función

24. Ficha de matrícula tipo documental

25. Sección de Archivo / Secretaría de Gobierno sección documental

26. Presidencia de la República fondo

27. Promover la participación comunitaria actividad

28. Ajustar cuentas función

29. Secretaria de educación fondo

30. Resolución tipo documental

31. Gobernación de Antioquia fondo

32. Departamento de Gestión Humana sección

33. Informes de Gestión tipo documental

34. Convenios serie

35. Juzgar la conducta de un individuo función

36. Juzgado Municipal fondo

37. Inventario de documentos tipo documental

38. Afiliar a los empleados a E. P. S actividad

39. Liquidación de viáticos actividad

40. Registrar la imposición de sacramentos función

41. Autorización de pago subserie

42. Pólizas de cumplimiento tipo documental

43. Factura de compra-venta tipo documental

44. Historias clínicas serie

45. Censos Agropecuarios serie

46. Afiliación a Caja de Compensación Familiar función

47. Entregar documentos actividad

48. Salud Ocupacional / División de Talento Humano salud ocupacional

49. Actas Comité de Archivo tipo documental

50. Acuerdos del Concejo Municipal de Támesis serie

51. Edictos serie

52. Licencia de funcionamiento serie

53. Envío de documentos actividad

54. Manuales de calidad tipo documental

55. Control de documentos actividad

56. Ley General de Archivos tipo documental

57. Comprobantes de egreso tipo documental

58. Recaudación de impuestos función

59. Memorias Tercer Seminario del

Sistema Nacional de Archivos tipo documental

60. Contabilidad / División financiera subsección

61. Portafolio de servicios del Sena serie

TALLER 2. APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA

1. Aplica el principio de procedencia e identifica los productores de documentos.

RTA/:

Nombre de la entidad: Rafael Uribe Uribe

Productores documentales de la entidad:

• Junta directiva

• Gerencia administrativa

• Subgerencia administrativa y financiera

• Subgerencia de unidades hospitalarias

• Subgerencia de los centros de atención ambulatoria

2. Identifica los fondos documentales y, a partir la vigencia administrativa de cada uno de ellos:

• Identifica los fondos abiertos cerrados y/o acumulados.

• Determina el tratamiento que se debe dar a cada uno de ellos (justifica tu respuesta)

RTA/:

Fondos documentales:

• Hospital Olalla 1 nivel: Es un fondo documental cerrado ya que este hospital se unió con el otro.

• Hospital San Jorge 1 nivel: Es un fondo documental cerrado pues esta entidad ya no existe, debido a su unión con el hospital anterior, por lo tanto todos sus documentos están guardados pero no se utilizan.

• Hospital Rafael Uribe Uribe: Es un fondo documental abierto, ya que esta “actualmente” existe y por lo tanto todos sus archivos están en uso y organizados.

3. Grafica el organigrama de la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe.

RTA/:

4. Establece el fondo Documental, con sus respectivas secciones y subsecciones, de la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe (Elabora un cuadro de resumen).

RTA/:

FONDO DOCUMENTAL: Hospital Rafael Uribe Uribe

SECCIONES SUBSECCIONES

Junta Directiva

Gerencia Administrativa

• Oficina asesora jurídica.

• Oficina asesora de planeación.

• Oficina de control disciplinario interno.

• Oficina de control interno.

Subgerencia Administrativa y Financiera

• División de recursos humanos.

• División financiera.

• División administrativa.

• División de sistemas.

Subgerencia de Unidades Hospitalarias

• División medica de las unidades hospitalarias.

• Dirección de unidad hospitalaria.

Subdirección administrativa.

• División financiera.

• División de recursos humanos.

• División de bienes y servicios.

• División de registro e información.

• Subdirección de salud.

Departamento de urgencias

Departamento de servicios de apoyo.

Departamento de hospitalización y cirugía.

Departamento de atención ambulatoria.

• Oficina de

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