Modelo De Oficio De Consultoria

Economista

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DIRECTORA FINANCIERA DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN PASAJE

En su despacho.-

De mis consideraciones:

Mediante oficio No. 0023 – UAIMP trasladó a conocimiento del Señor Alcalde, el Informe UAIM-0002-2011, el mismo que ha sido minuciosamente revisado por nuestra Dirección, especialmente lo relativo a la “Norma 200 Ambiente de Control” de las Normas de Control Interno expedidas por la Contraloría General del Estado en cumplimiento del artículo 7 de la LOCGE.

De la evaluación y recomendaciones efectuadas por la Unidad de Auditoria Interna, podemos concluir que nuestra Institución ha estado funcionando sin un sistema integral de gestión administrativa y del talento humano, por lo que no se estaban observando las disposiciones de los artículos 227 y 228 de la Constitución de la República, así como, tampoco las leyes aprobadas o reformadas desde el año 2008.

La anterior administración, desatendiendo lo dispuesto por los artículos 77 y 92 de la LOCGE, dejó una Institución sin los instrumentos señalados en las Normas 200-01 y 200-04, entre otras, de las Normas de Control Interno, tal como se concluye de las recomendaciones 1, 9 y 10 del Informe del 2001 de la Unidad de Auditoria Interna; por lo que es un imperativo que la nueva administración, presidida digna y acertadamente por el Arq. César Encalada Erraez, normalice la situación institucional.

Para corregir los procesos y cubrir los vacíos de manera inmediata, es preciso que se cuente con un equipo consultor que conozca de la nueva legislación ecuatoriana y que tenga experiencia local en este campo, ya que la institución carece de personal con la experticia para elaborar los instrumentos normativos y no fomentó en su momento espacios de capacitación en gestión del talento humano y procesos administrativos, por lo que se imposibilita seguir la directriz del informe que recomienda que se conformen equipos de trabajo interno o responsabilice a uno o más funcionarios.

En este sentido, solicito comedidamente se tramite la reforma al Presupuesto 2014 del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Pasaje, a cargo de la Dirección Administrativa y Talento Humano, de acuerdo a lo señalado en los artículos 255, 256 y 257 del Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización (COOTAD) y al Anexo “Matriz de Reforma Presupuestaria” del presente oficio; con la finalidad de contar con los recursos económicos que permitan la contratación de una Consultoría para la elaboración de los siguientes instrumentos internos:

1. Reglamento Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos, que incluya:

a. Mapa de Procesos y Cadena de Valor.

b. Organigrama Estructural.

2. Código de Ética.

Instrumentos que se pueden elaborar mediante gestión

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