Modelo Lauren Y Lorsh

Generalidades de Servicios Generales

Servicios generales.

Objetivo: apoyar a la secretaria administrativa en la detección, planeación y atención de los servicios de apoyo que requieran las áreas del centro para su mejor desempeño.

Funciones:

-Planear y programar la reparación oportuna de los bienes muebles, propiedad de la empresa, así como dar servicio a las instalaciones del centro, y demás necesidades en cuanto a mantenimiento del inmueble.

-Supervisar que los bienes y servicios, se entreguen o se presten en el tiempo y lugar convenido, así como con la calidad requerida.

-Establecer los mecanismos necesarios para proteger y conservar y manejar adecuadamente los bienes.

-Proporcionar al personal, los materiales y útiles de trabajo que requiera para el buen desempeño de sus actividades.

-Coordinar y supervisar el adecuado uso del equipo de transporte del centro, así como su mantenimiento.

-Proporcionar equipo audiovisual y didáctico para cursos y eventos.

-Dar apoyo logístico al departamento de difusión en la realización de eventos.

-Proporcionar al personal, el equipo de limpieza necesario para el mejor desarrollo de sus actividades.

-Proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo a los vehículos.

-Coordinar las actividades inherentes a la recepción, control y entrega de la correspondencia.

-Establecer los procedimientos políticos de operación que faciliten la recepción, control y distribución oportuna de la correspondencia.

-Coordinar la ejecución de cursos contra incendios y sismos.

-Coadyuvar en la formulación del plan de distribución anual del presupuesto de gasto corriente para su aprobación, contribuyendo en la definición de criterios y prioridades de asignación de recursos para el correcto desempeño de las labores administrativas y el oportuno suministro de los servicios generales.

-Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo al mobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte.

-Apoyar a los departamentos de investigación en la manufactura de equipo auxiliar para el desarrollo de sus actividades.

-Realizar el servicio de mantenimiento de energía eléctrica, bombas de agua, calderas, extractores de aire, gas drenaje y sistemas de vacío.

-Verificar que la contratación de servicios en general, se realicen con estricto apego a lo dispuesto en la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas y su Reglamento.

-Contratar los servicios de vigilancia profesionalizada que permita otorgar la seguridad e integridad requerida en las instalaciones, bienes, equipo, personal, estudiantado y visitantes en general, que se encuentren en el interior de la empresa.

-Apoyar a las áreas educativas, administrativas y de investigación, proporcionando los servicios de fotografía, revelado y reproducción

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