Modelo de AST2

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ANALIS SEGURO DE TRABAJO (AST)

Actividad: Asistente Administrativo de Empresa

Elaborado por: Cesar Morillo

Supervisor de área:

Trabajador:

Puesto de trabajo:

Fecha:

Pág :       /

SECUENCIA DE PASOS DE LA ACTIVIDAD/TAREA:

FACTOR DE RIESGO:

POSIBLES CONSECUENCIAS:

PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD

ACCIONES DE CONTROL:

Atención al Paciente:

1. Llegar al puesto de trabajo y encender el computador.

1. Ingresar al sistema con que se trabaja ( ) e           identificar cada paciente a evaluar, si lleva la orden de exámenes paraclínico y si tiene historia médica en la clínica.

1.  Tomar los datos del paciente, ingresarlos al sistema para llevar un control de cada evaluación, cita o examen realizado y luego  abrir una historia médica en caso que no la tenga.

1. Una vez impresa la historia médica se procede archivar el documento en físico hacia el área de logística para efectuar el procedimiento de evaluación.
2. Imprimir órdenes médicas de consultas, rayos x, laboratorios, entre otros.
3. Recibir y analizar que cada orden medica este firmada y sellada por las empresas a quienes  se les presta el servicio.
4. Se realiza exámenes paraclínico como espirometria  y audiometría a cada paciente  que lo amerite (esto se lleva a cabo en el área establecida).

Proceso Administrativo y Contable:

1. Verificar  que cada paciente que llega, este ingresado en el sistema con sus exámenes paraclínico ya realizados.
2. Imprimir 2 veces el resultado, uno para anexar a la historia médica del paciente y otro para el mismo.
3. Llevar un control  de todas las empresas a quienes se le presta el servicio y ubicar cada empresa si es afiliada (mancomunada) o no afiliada.
4. Por cada compañía afiliada o no afiliada, presupuestar el monto sobre los servicios prestados a la empresa, y la información sobre el presupuesto  enviarla por vía      

e-mail, al departamento de contabilidad.

1.  Recibir respuesta del departamento de contabilidad donde se corrobora la información enviada (Cotizaciones o presupuestos).
2. Realizar facturas en digital a cada una de las empresas que se le suministra cualquier tipo de servicios médicos o talleres de capacitación.
3. Imprimir facturas digitalizadas, para luego ser enviadas a las compañías correspondientes.
4. Ubicar y ordenar las facturas de manera cronológicas, luego se archivan en sus respectivos libros (compra-venta)

1. Riesgos locativo:

Distribución inadecuada de equipos(Cableado, escritorio y equipos de computador mal ubicados)

1. Riesgos eléctricos:

(Cableado defectuoso.

Tomacorrientes en mal estado)

2.1 Riesgo Ergonómicos:

Movimientos repetitivos: Cuello, Hombro, Muñecas (más de 4 Repeticiones por minutos). 

Espacio Inadecuado: Diseño Inadecuado del puesto de Trabajo (mesas, sillas) o malos hábitos.

1.  Riesgo Ergonómicos:

Movimientos repetitivos: Cuello, Hombro, Muñecas (más de 4 Repeticiones por minutos).

Riesgo Psicosociales:

Aburrimiento, estrés, poca disposición para hacer las tareas.

1.1.1 Resbalones, tropiezos y caídas cuando no hay un buen orden de los equipos,  elementos de trabajo y estrés causado por  el desorden de las instalaciones en la oficina.

1.2.1 Quemaduras. Lesiones Musculares. Dificultad para respirar. Infartos.

 2.1.1  Da lugar a accidentes y/o fatiga física o mental (síntomas de irritabilidad, falta de energía y voluntad para trabajar, depresión, entre otras, acompañada frecuentemente por dolores de cabeza, mareos, insomnios, problemas digestivos,  síndrome del túnel carpiano, problemas en la lumbar y cervical…

1. Fatiga, dolores de cuello, hombros, espalda, problemas lumbar y cervical.

3.2.1  

1.1.1.1

Fuente: Cableados, Mobiliario y equipos del computador bien ordenados.

Medios de trabajo: Espacios acordes con los equipos y mobiliario respectivos de la oficina.

Trabajador: verificar que el cableado este perfectamente ordenado. El mobiliario debe estar bien ubicado, antes de encender el computador.

Fuente: Protectores de corriente.  Identificación, evaluación, análisis y control de riesgos y de las fuentes de energía eléctrica.

Medios de trabajo: Programa de Salud, seguridad y ambiente.  Adiestramiento. Señalización.

Trabajador: No retirar las barras aislantes o los dispositivos de seguridad de los equipos.  Conocer y cumplir los programas, medidas preventivas en los permisos de trabajo. Verificar condiciones de cableado y toma corrientes.

2.1.1.1 Fuente:

Medios de trabajo:

Trabajador:

Fuente:

Medios de trabajo:

Trabajador:

Fuente:

Medios de trabajo:

Trabajador:

Fuente: Conflictos Interpersonales. Desacuerdos entre compañeros de trabajo., Problemas familiares.

Medios de trabajo: Establecer Medios y medidas que favorezcan una comunicación asertiva, Propiciar en el trabajador altos ritmos de trabajo. Reorganización del trabajo.

Trabajador: 

Fuente:

Medios de trabajo:

Trabajador: