Monitoreo Y Evaluacion De Proyectos

Zona de Conocimiento

En la actualidad los gerentes de proyectos deben de buscar la reducción de costos sin descuidar la calidad de los servicios o productos, para que le permitan competir en un mercado cada vez más competitivo y estrecho, sin embargo un buen programa y presupuesto no es suficiente para alcanzar la máxima utilidad de retorno en un proyecto por lo que es importante controlar y monitorear la calidad, los objetivos y alcance, todo esto con el fin de superar las expectativas de los involucrados.

Cabe mencionar que para garantizar el éxito de un proyecto y satisfacer las necesidades que dieron origen al mismo, es muy importante elaborar los objetivos e indicadores medibles, junto con los involucrados desde el inicio del proyecto.

Para garantizar la calidad del proyecto es imprescindible identificar los requisitos y los hitos de las partes interesadas. Luego el jefe de proyecto debe de asegurarse que los equipos de trabajo se centren en alcanzar los objetivos establecidos, ya sea delegando a otra persona que monitoree los resultados del plan de calidad e incentivando a los miembros del equipo de trabajo para mejorar su desempeño en las actividades que realizan.

Un aspecto no menos importante que los anteriores que debe de ser considerado por un jefe de proyectos, es tener un enfoque innovador y asegurar la mejora continua de la organización, con el fin que les permita aceptar los cambios, trabajar de manera efectiva en un nuevo entorno y alcanzar un buen desempeño.

Es relevante mencionar que para el éxito de un proyecto lo más importante es controlar y monitorear cada una de las actividades que se realizan, con el fin de no perder el rumbo del mismo.

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