NEGOCIOS Y FINANZAS INTERNACIONALES

UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL CARIBE

NEGOCIOS Y FINANZAS INTERNACIONALES

Procesos Contables -  Profesora Elvira De León

Trabajo sobre libros de Contabilidad

Para entregar desde el miércoles 28 de agosto de 2013 (impreso o por vía electrónica), en grupos de mínimo 3 máximo 5 integrantes.  Los grupos con más o menos integrantes tienen - 0.5; es decir, su nota máxima será 4.5.

Quienes decidan enviarlo por medio electrónico, favor hacerlo con copia a cada integrante del grupo, esperar respuesta de la profesora confirmando que se ha recibido el trabajo. La nota se le entregará por ese mismo medio.

Responder las siguientes preguntas:

1. Defina qué son los libros de contabilidad
2. Defina qué son libros de contabilidad Principales. Y mencione cuáles son los libros principales y obligatorios en Colombia (son 4, menciónelos sin explicarlos)
3. Qué son libros de contabilidad auxiliares y diga ejemplos.
4. Qué es, qué contiene (o qué se registra en él) y cada cuánto debe actualizarse el libro “Inventario y Balances”.
5. En Colombia cuáles son las obligaciones de los comerciantes
6. Cuáles son las obligaciones y prohibiciones de los comerciantes con respecto en los libros de contabilidad.
7. En contabilidad, en qué consiste el principio de Causación
8. Qué son Documentos soporte de contabilidad.
9. Qué son documentos de soporte internos y diga ejemplos
10. Qué son documentos de soporte externos y diga ejemplos

DESARROLLO

1. Los libros contables son libros importantes para los comerciantes en el cual deben registrar obligatoriamente las operaciones mercantiles realizadas durante un tiempo determinado. Soportan y reflejan los hechos con trascendencia en la realidad económica de la empresa
2. Libro de contabilidad principal: Estos libros son importantes porque registran las operaciones mercantiles que realiza la empresa durante un determinado lapso de tiempo, y nos permite conocer su situación en un momento dado

• Libro de Inventario y Balances
• Libro Diario
• Libro Mayor
• Libro legalidad contable

1. Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
2. Libro de inventario y balance: Este libro se emplea para registrar los inventarios de todos los bienes, derechos y obligaciones de la compañía o el balance general en forma detallada, de tal forma que se presente una descripción mayor a la que se encuentra en los demás libros principales.

• Debe actualizarse mensualmente y debe registrase en la cámara de comercio por lo menos una vez al año

1. - Matricularse en el registro mercantil;
   - Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad;
   - Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones   legales;
   - Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos        relacionados con sus negocios o actividades
   - Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
2. Prohibido:

•  Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se refieren.
•  Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a continuación de los mismos.
• Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Cualquier error u omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere.
• Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.
•  Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.

Es obligatorio llevar una contabilidad clara y sin ningún fraude o maquillar ningún balance todo sea claro y cierto

1. Principio de causación: Habla de que los hechos se deben reconocer cuando estos  se realicen y no cuando se reciba o se haga el pago, es decir se causan cuando venda el producto o se preste el servicio, independientemente a si se recibe el pago o no. 
2. Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos 
3. Documento de soporte interno: Son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
4. Documento de soporte externo: Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej: facturas de compras, recibos de pagos efectuados.

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