NFORME DE PASANTÍA PRESENTADO AL INSTITUTO UNIVERSITARIO

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE PROFESIONES GERENCIALES

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO DE LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO AUTÓNOMO ZAMORA,  GUATIRE – ESTADO MIRANDA.

INFORME DE PASANTÍA PRESENTADO AL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE PROFESIONES GERENCIALES POR:

ANAHIS TERAN

C.I. 19.557.048

GERENCIA PÚBLICA

TURNO SABATINO

COMO REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR AL TÍTULO DE:

TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN

GERENCIA  PÚBLICA

REALIZADO CON LA TUTORÍA DE:

TUTOR EMPRESARIAL                                   TUTOR  ACADÉMICO

 MOISES GONZALEZ                                          PROF.    JOSÉ ARIAS

 C.I.   19.720.468                                                  C.I.  7.959.407

Firma y sello                                                       Firma

CARACAS, ABRIL  2016

INTRODUCCIÓN

En todos los institutos de Educación Universitaria, se tiene como requisito indispensable realizar la pasantía profesional, ésta se realiza con el fin de la preparación profesional de cada individuo y de ir adiestrando a los futuros egresados universitarios en el ámbito laboral, de manera que el estudiante conozca y ponga en práctica los conocimientos adquiridos durante su desarrollo académico.

La pasantía descrita a continuación fue realizada en la Dirección de Planificación , Administración, Finanzas (OFICINA DE PRESUPUESTO) de la Alcaldía del Municipio Autónomo Zamora”, bajo la supervisión del Tutor Empresarial: Moisés González, Jefe de Oficina de  Presupuesto con fecha de inicio el 25 de Enero del 2016 hasta el 31 de Marzo del 2016, comprendiendo así un periodo de 8 semanas, cumpliendo con 320 horas de acuerdo a lo establecido por la Coordinación de Pasantías del Instituto Universitario de Profesiones Gerenciales (IUPG).

En el presente informe se encuentran identificadas las actividades realizadas y aplicadas a cada proceso administrativo,  expresando la manera como la pasante participa en el análisis  de los procedimientos aplicados  en el departamento de Presupuesto tales como contribuir al fortalecimiento del sistema de control interno de la Alcaldía, mediante la documentación y actualización del Manual de Organización, Manual Descriptivo de Cargos y Manuales de Normas y Procedimientos, conforme a lo dispuesto en el Índice de Categorías Programáticas, recomendaciones de los Órganos de Control, requerimientos de las dependencias de la Alcaldía y la planificación de la División, con el objeto de garantizar la eficiencia en los procesos y la administración adecuada de los recursos

El informe se encuentra estructurado en dos partes y se desglosa de la manera siguiente:

PRIMERA PARTE: Se encuentra la presentación de la organización, conformada por misión, visión, valores y reseña histórica. Asimismo  el organigrama general de la institución, incluyendo el de la Dirección de Presupuesto, donde se realizó la pasantía y áreas funcionales.

SEGUNDA PARTE: se describen cada una de las actividades realizadas en el período de pasantía, además de la descripción de los conocimientos y experiencias adquiridas en el departamento, diagnóstico o problema detectado, Resultados Obtenidos y Vínculo de la pasantía con las asignaturas de la especialidad. Finalmente, se presentan las conclusiones sobre la pasantía, las recomendaciones y los anexos.

MARCO REFERENCIAL DE LA ORGANIZACION

Nombre de la Organización

            ALCALDIA DEL MUNICIPIO AUTÓNOMO ZAMORA

Dirección de la Organización

La Alcaldía se concentra en dos sedes ubicadas en Guatire: una en el Edificio Centro Cívico, Av. Miranda con calle Girardot; y la otra en el Centro Comercial Center Plaza en la calle 9 de Diciembre.  La misma posee Departamentos o Direcciones fuera de la sede principal, entre estas se encuentran: La División de Hacienda Municipal, La Coordinación de Espacios Públicos, La Coordinación a las personas con discapacidad, Coordinación de Atención al adulto mayor

RIF de la Organización

G-20000219-0

Actividad a la cual se dedica

La Alcaldía Bolivariana del Municipio Zamora del Estado Miranda es un ente gubernamental que rige el poder publico municipal se encarga de ejecutar, dirigir e inspeccionar los servicios y Obras Municipales, además de dictar reglamentos, decretos, resoluciones y demás actos administrativos de la Entidad.

Misión

 “Somos una institución de Servicios Públicos que tiene la responsabilidad de garantizar a todos los ciudadanos del Municipio Autónomo Zamora del Edo. Miranda, sus derechos sociales; de justicia, igualdad y solidaridad; afianzando los principios de la democracia participativa, protagónica, la corresponsabilidad en la gestión pública, los valores ciudadanos; a los fines de promover el desarrollo integral del ser humano. A través de un equipo de gobierno altamente efectivo, honesto, con sensibilidad social y al servicio del hombre.”

Fuente: Archivos de la Alcaldía de Zamora. Año 2016.

Visión

“Ser un Municipio integralmente desarrollado y equilibrado, con ciudadanos identificados con su cultura, tradiciones y costumbres, alegres, solidarios, participativos, honestos y seguros; que trabajan conjuntamente con un equipo de gobierno altamente eficaz y transparente; para mantener una ciudad planificada, ordenada, saludable, armónica con una economía local diversificada y generadora de empleo”.

Fuente: Archivos de la Alcaldía de Zamora. Año 2016.

Reseña Histórica

En tiempos de la temprana colonia, siglo XVII, la iglesia católica, uso el recurso de establecer Capellanías de Hacienda de Campo con el fin de dar atención religiosa a esclavos y trabajadores libres que se hallaban en las haciendas ubicadas a cierta distancia de pueblos ya fundados, siendo estas las primeras evidencias de registro de los habitantes ubicados en las tierras altas de los valles de Pacairigua, al buscar entre la documentación histórica de esos tiempos, las pruebas del funcionamiento de dichas Capellanías en nuestra provincia, encontramos la mención de estas y algunas regulaciones para su funcionamiento en “Las Constituciones del siglo III Sínodo Diocesano de Caracas”, de fecha 1687, Libro Segundo, Números 78,85,223, entre otros; lo cual comprueba la existencia de ese recurso usado por la iglesia.

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