Nuevas herramientas para administrar mi negocio

“Nuevas herramientas para administrar mi negocio”

INTRODUCCIÓN

¿Qué es Excel?

Excel es una hoja de cálculo utilizada normalmente en tareas financieras y contables.

Recordando lo visto en el módulo de Excel I, Microsoft Excel te permite crear tablas que calculan de forma automática y a través de fórmulas totales de valores numéricos, imprimir tablas con diseños organizados y crear gráficos simples.

En este nuevo módulo de Excel II aprenderás funciones que al igual que las fórmulas, ahorraran mucho el trabajo en Excel, opciones que te permitirán personalizar aún más tus tablas de datos, además conocerás las diferentes ventajas que te da Microsoft Excel para resguardar tu información con seguridad.

Conoce todas las herramientas que te brinda Excel y vuélvete una experta llevando el control de las finanzas en tu negocio y hogar… Manos a la obra..

ÍNDICE

SESIÓN 1: EJERCICIOS Y OPERACIONES EN EXCEL

Objetivo:

Utilizando formulas y funciones para calcular datos.

Duración:

01 hr. 30 min.

SESIÓN 2: FUNCIONES (LÓGICA Y ARITMÉTICAS)

Objetivo:

Aprendiendo a utilizar funciones de Excel.

Duración:

01 hr. 30 min.

SESION 3 VALIDACION DE DATOS

Objetivo:

Personalizar a las celdas de una hoja de calculo en Excel para determinar que datos insertar.

Duración:

01 hr. 30 min.

SESION 4 FILTROS

Objetivo:

Colocar Filtros en la Hoja de Excel

Duración:

01 hr. 30 min.

SESION 5 MACROS

Objetivo:

Aprender a Crear una Macro

Duración:

01 hr. 30 min.

SESIÓN 6 TABLAS DINÁMICAS

Objetivo:

Conocer mis ventas

Duración:

01 hr. 30 min.

SESIÓN 7 SEGURIDAD

Objetivo:

Proteger mi Información

Duración:

01 hr. 30 min.

SESIÓN 8: IMPORTAR INFORMACIÓN A EXCEL

Objetivo:

Facilitar el uso de otras aplicaciones

Duración:

01 hr. 30 min.

SESIÓN 9 PROYECTO FINAL

Objetivo:

Realizaremos el siguiente ejercicio aplicando lo aprendido en este modulo de Excel II.

Duración:

01 hr. 30 min.

SESIÓN 1: EJERCICIOS Y OPERACIONES EN EXCEL

Objetivo:

Utilizando formulas y funciones para calcular datos.

Meta:

Recordando lo aprendido utilizando fórmulas y funciones en Excel.

Duración:

01 hr. 30 min.

En esta primera sesión recordarás como insertar bordes a la tabla en Excel, cambiar tipo de letra tamaño y color, algunas fórmulas y aprenderás nuevas funciones.

Con los conocimientos que adquiriste en el módulo de Excel I realizar el siguiente ejercicio:

Paso 1: Copia la siguiente tabla:

Paso 2: Calcular el Importe, multiplica la CANTIDAD por el PRECIO

Paso 3: Calcula el IMP. IVA multiplicando IMPORTE por % IVA

Paso 4: Para calcular el Total suma el IMPORTE + IMP. IVA

Paso 5: Para obtener el Total compras del mes de Febrero utiliza la función SUMA, quedando así: =Suma (h4:h12), sumando así todos los totales dando como resultado lo que se invirtió en la compra de los productos.

Es momento de identificar el producto en el que se invirtió más y el producto en el que se invirtió menos, para esto utiliza dos funciones MAX y MIN que, como su nombre lo dice, obtiene el máximo y mínimo de un rango de datos.

Paso 1: Para Calcular el importe máximo utiliza la siguiente fórmula:

Paso 2: Para calcular el Mínimo es similar la función: =MIN(E4:E12)

Paso 3: Coloca el signo de pesos a las columnas correspondientes así como el signo de porcentaje a la columna de % IVA.

Paso 4: Para concluir nuestra práctica dale el formato que quieras a la tabla y por último guárdala.

Realiza el siguiente ejercicio

Paso 1: Copia la siguiente tabla:

Paso 2: De la tabla anterior, obtén los datos que nos hace falta: Días rentados, Renta y Descuento, aplica las funciones o formulas correspondientes para obtener el resultado correcto.

Paso 3: Aplica el formato correspondiente a la tabla para que se vea más presentable.

SESIÓN 2: FUNCIONES (LÓGICA Y ARITMÉTICAS)

Objetivo:

Aprendiendo a utilizar funciones de Excel.

Meta:

Obtener de forma rápida los resultados.

Duración:

01 hr. 30 min.

Función Suma

Una de las formulas mas útiles dentro del programa Excel es la suma, aunque esta la podemos hacer de forma manual, por ejemplo A1+A2+A3+A4 etc., imaginemos que debemos sumar 100 celdas, esto hecho de forma manual además de ser muy tedioso resultaría poco fiable al tener gran posibilidad de omitir una celda o colocar una celda de más, para evitar estos errores Excel destino una formula predefinida para la suma, esta formula la podemos activar desde el menú, el icono o manualmente, veamos como hacerlo con las tres formas.

Paso 1: Da en la celda donde se va a realizar la suma, posteriormente activala formula desde el menú

...