ORGANIGRAMA APA 1

EMPRESA EL SUPER MUEBLE DE OFICINA

ORGANIGRAMA

RELACIÓN DE ASESORIA INTERNA (STAFF)

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Para la realización del organigrama presentado se tomó en cuenta varios factores siendo uno de ellos la Visión de la compañía por el crecimiento que se ha tenido es necesario tengamos claro hacia dónde vamos y lo respaldemos con una misión que define hacia donde deseamos llegar.

Tomamos en cuenta el principio de Autoridad Funcional en donde se delega un derecho a una persona especifica del departamento para controlar las acciones (procesos, políticas), asesorando a la Gerencia General un Staff (Asesoría Externa) para dar la dirección desde el punto de vista externo.

CASO DE PRODUCTIVIDAD

Para la elaboración de sillas para oficina tipo secretarial, la empresa utiliza materiales tales como: rodos, esponjas cuerina, hierro, pintura, etc, materiales que se han calculado en un monto de Q.120,000.00 y mano de obra por Q.52,000.00, esto para la fabricación de 10,000 sillas, las cuales se tiene planificado fabricar en un periodo de una semana.

Realización:

10,000 / 120,000 + 52,000 = 10,000 / 172,000 = 0.05813

Análisis para incrementar la productividad:

Se incrementara la fabricación de sillas al doble siendo estas ahora de 20,00 sillas utilizando la misma materia prima y mano de obra.

20,000 / 120,000 + 52,000 = 20,000 / 172,000 = 0.11627

Se duplico la productividad anterior al doble comprobado se utiliza la forma de “Aumentar la Cantidad de Salidas y Mantener los insumos constantes.

COMUNICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN

Para dar a conocer a los todos los colaboradores de la institución nuestra Visión, Misión, Metas y Objetivos se estará realizando los métodos de comunicación: oral, verbal y escrita.

En el método Oral se solicita al departamento de Recursos Humanos una capacitación en donde a todos los colaboradores se les de a conocer la Visión, Misión, Metas y Objetivos de la empresa, cada seis meses se le solicitara de otra capacitación para reforzar y así todos los colaboradores se encuentren identificados con la empresa.

En el método Escrito se estará realizando una evaluación después de la capacitación en donde se comprobara la medición de efectividad de la capacitación y así lograr con ello los colaboradores estudien a conciencia para obtener una nota satisfactoria para la empresa y se compruebe que ha funcionado la capacitación.

En el método no Verbal, se colocaran en forma impresa en lugares específicos y en donde ellos puedan visualizar nuestra Visión, Misión, Metas y Objetivos y así ellos puedan ellos vivir a diario lo que nos llevara al éxito.

FLUJO DE COMUNICACIÓN

Se utilizara el Flujo Ascendente ya que se desea saber cómo se sienten los colaboradores dentro de la institución midiéndola anualmente con la evaluación del Clima Organizacional.

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RELACIÓN DE ASESORIA INTERNA (STAFF)

TIPOS DE SISTEMA DE INFORMACIÒN

Tipos de Sistema de Información que Permitirán Elevar la Productividad en Fabrica

Para que la empresa eleve su productividad es necesario que contemos con un sistema de información adecuada y oportuna la cual será necesaria para la toma de decisiones.

Se debe de contar con ciclo de vida de la información.

Recopilación de datos: se solicitara al Departamento Financiero la información conveniente para la toma de decisiones y así se pueda analizar las finanzas actuales y ver cuanto podemos invertir para el mes siguiente y cual fue nuestra ganancia del mes que paso.

Procesamiento: Todos los departamentos de la compañía pasaran a Gerencia General por medio de un reporte

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