ORGANIGRAMA

FABRICA DE MUEBLES LA LUCHA S.A.C.

Hallazgos:

Esta compañía es una empresa que se dedica a la fabricación y venta de muebles para oficina.

En la cual se realizan las siguientes funciones: Se fabrica, se vende, se procesa, se compra, se administra, se contabiliza, se controla, se diseña, se investiga, se informa, se planea, se presupuesta, se invierte, se cotiza en bolsa, se capacita.

En la apreciación inicial a esta empresa se encontró que en ella hay elevados pasivos, balance no reexpresado, gastos excesivos, libros contables no actualizados, inventarios estáticos acciones a la baja, frecuente rotación de directivos, funciones incompatibles al puesto, deficiente supervisión en funciones administrativas y contables.

En base a lo anterior se advierte que se carece de una administración y sistema contableadecuado y se tiene una deficiente supervisión.

Por lo en los siguientes puntos son los de mayor riesgo en esta empresa:

En lo administrativo el problema mas serio seria la rotación de los directivos y las funcionesque no son compatibles con los puestos esto impide la eficiencia de la empresa. Esto ocurre por la mala planificación del manual de organización que distribuye las responsabilidades de los puestos de una forma errónea. En lo referente a los directivos se encontró que en el reclutamiento de los directivos no se aplican las políticas establecidas, lo que ocasiona el repetitivo reemplazo de estos.

Se sugiere para cesar este problema el rediseño del manual de organización para eliminar las funciones imcopatibles con los puestos. En la dirección de Recursos Humanos se sugiere supervisar que los aspirantes a los puestos directivos se cumplan con las políticas de la empresa, también en este departamento se sugiere que se lleve a cabo un programa de investigación para confirmar que los aspirantes a los puestos en realidad cumplan con el perfil del puesto.

También se advierte un incremento en los pasivos de la empresa, este problema se origina en la dirección de ventas por el otorgamiento de créditos a clientes que no son solventes y que ocasiona que se carezca de efectivo para liquidar las deudas con los proveedores. Se sugiere implantar políticas en el área de ventas enfocadas a buscar clientes que tengan solvencia para pagar sus deudas y organizar un programa que estudie a los posibles clientes para evitar engaños a la empresa.

No se tiene un debido control con los gastos, es decir son excesivos. Esto ocurre por el desperdicio de materiales en el área de producción, se recomienda crear un programa de capacitación que tenga la finalidad de hacer rendir a los materiales.

En la dirección de contabilidad se encontró duplicidad en las responsabilidades y tareas o responsabilidades sin cubrir, que ocasiona problemas como: balance no reexpresado

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