ORGANIZACION EMPRESARIAL

1.-Introducción.-

Hoy en día cuando analizo mi propia trayectoria profesional como dirigente y consultor me doy cuenta de que, independientemente del liderazgo integrador ejercido , la cualidad mas utilizada ha sido la de promover un proceso de cambio en continuidad. El mismo. siempre se iniciaba con el necesario cambio cultural(estilo de dirección ,misión, visión y valores comprometidos) y estratégico( gestión del conocimiento y estrategias básicas y sus competencias esenciales) debidamente armonizados y consensuados para realizar inmediatamente un adecuado cambio estructural estableciendo nuevas estructuras organizativas ademas de implantar mejoras en la gestión de los procesos y sistemas así como en la gestión del personal de cada empresa.

Curiosamente cuando estudie la carrera de Ingeniería Industrial, la asignatura que mejor calificación tuve y que mas me intereso fue la de Organización Empresarial en el séptimo y ultimo año . Tanto fue así, que al hacerme cargo de la organización de los actos de celebración del fin de carrera de nuestra promoción nº 109 de la Escuela Superior de Ingenieros Industriales de Bilbao, utilice el típico organigrama horizontal con solo dos niveles jerárquicos para dirigir y coordinar todas las actividades del evento.

Seguidamente y durante mi trabajo en Inglaterra como ingeniero del Davy Ashmore Group tuve que, a requerimiento de su Director Administrativo y tutor de mi entrenamiento, representar y argumentar el organigrama jerárquico y funcional de la organización del grupo D.A.G. , así como de su empresa Davy United . A resaltar que, gracias al trabajo realizado , comprobé la existencia de la organización formal e informal , ya que lo que presenté realmente reflejaba una interrelación entre ambas, puesto que durante las diversas entrevistas que tuve que realizar capté el poder real y, en bastantes casos, informal, e incluso , lo que actualmente llamo: los núcleos cognoscitivos de la organización empresarial.

Posteriormente realice muchos cambios estructurales en empresas multinacionales y de diverso tamaño, durante procesos que fueron establecidos , en algún caso, drásticamente o en el transcurso de años de desarrollo y crecimiento de las organizaciones involucradas.

Dada la cantidad de información que deseo plasmar al editar este articulo he decidido dividirlo en tres partes ; esta referida a explicar lo referente al concepto de la organización empresarial , y la siguiente que editare a continuación, expresando las experiencias en estructuras organizativas y sus organigramas, con el titulo de “ Las Estructuras Organizativas y sus Organigramas “. y . la última sobre el cambio estructural: ”El Cambio organizacional “

Antes de seguir con la lectura de este post, les recomiendo lean los post de mi blog referentes al proceso de cambio y reestructuracion realizadas, los cuales seguidamente indico:

“Presentación del blog (reestructuraciones)” “”El sistema empresarial en el siglo XXI” “Grupo nº1.Ideas útiles para mejorar la dirección empresarial” “Grupo nº4.Ideas útiles para mejorar la dirección empresarial” “Proceso de cambio hacia la excelencia en la gestión de las PYMES” “La gestión del cambio en la empresa” “La organización del proceso de cambio empresarial” “La autoevaluación EFIG en la metodología del cambio” “El Cambio Estructural. las Formas Organizativas, el Organigrama, sus tipos, ejemplos y recomendaciones para su diseño” “Las Estructuras Organizativas”

2.-Definiciones.-

El vocablo ORGANIZACIÓN puede puede significar tres conceptos distintos, a saber:

1.El sujeto, entidad, corporación o empresa de la que se hace referencia. Se concibe la empresa como organizaciones.

2.El proceso o la función de organizar, es decir , el dueño de la estructura organizativa y lograr que se desarrolle una actividad de forma eficiente y eficaz respecto a los objetivos pretendidos. Por tanto, hace referencia a la función directiva a organizar.

3.La teoría o conocimiento científico que estudia y explica los dos significados precedentes. Luego hace referencia a la Teoría de la Organización.

Con respecto a los significados expuestos se pueden definir los tres conceptos de organización siguientes:

1.-Empresa como organización.- Sistema sociotecnico abierto compuesto por tres sistemas principales : sistema del entorno, de la empresa y de la comunicación externa e interna, junto a sus subsistemas del comportamiento, estratégico, operativo u organizacional y de dirección o toma de decisiones, siguiendo mi visión del sistema empresarial. En este sistema se persiguen unos objetivos básicos a través de un plan de acción común.

Se puede considerar a la Organización como entidad social orientada hacia objetivos específicos y estructurada de manera deliberada. La organización es una entidad social porque está diseñada para alcanzar resultados; por ejemplo, obtener ganancias (empresas en general), proporcionar satisfacción social (clubes), etc. Está estructurada deliberadamente porque divide el trabajo, y su ejecución se asigna a los miembros de la organización. En este sentido, la palabra organización significa cualquier empresa humana conformada intencionalmente para conseguir determinados objetivos. Está definición se aplica a todos los tipos de organizaciones, aunque tengan o no ánimo de lucro, como empresas fabriles, bancos, empresas financieras, hospitales, clubes, iglesias, etc.

Otro término que se le puede aplicar al concepto de organización es el de una organización u empresa típica con una colección de proyectos de manufactura o servicios, en la cual cada proyecto es viable e intervienen gerentes, empleados, proveedores, etc. Los recursos económicos para administrar esos proyectos son provistos por acreedores de la empresa (deuda) o por los accionistas (capital). Por el uso de los recursos los proveedores de los mismos esperan tener un rendimiento en función del riesgo. Además existen factores adicionales que se deben considerar como el gobierno, la competencia, el futuro incierto, etc.

Además cabe destacar que la organización es una actividad básica de la gestión empresarial que sirve para agrupar y estructurar todos los recursos (humanos y no humanos), con el fin de alcanzar los objetivos predeterminados. De todos los recursos, el elemento humano es el más importante. Mediante la organización, las personas se agrupan para realizar mejor la tareas interrelacionadas y trabajar mejor en grupo. La organización existe porque el trabajo que debe realizarse es demasiado para una sola persona. De ahí la necesidad de contar con muchos auxiliares, lo cual conduce a un nuevo problema: lograr la coordinación entre las personas.

2.-Función

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