Obsolescencia del sistema contable

INTRODUCCIÓN

En los últimos años, la necesidad de adaptación y cambio de muchas empresas en busca de la productividad y competitividad, las ha llevado a transformar una diversidad de elementos internos y de su relación con el entorno,que les han permitido involucrarse en procesos de mejora que los acercan más a su meta de generar utilidades. Algunos de los elementos que se han visto afectados son: la administración basada en la calidad, el entrenamiento, las relaciones con clientes y proveedores, la programación de la producción, el manejo del inventario, el mantenimiento del equipo, el sistema contable, etc. El sistema contable ha sido muy discutido debido a su obsolescencia y rigidez, por

tal motivo se ha manejado la idea que la contabilidad de costos tradicional no es capaz de proveer información correcta, ya que según asume que todos los recursos de las compañías son igualmente importantes y se basa comúnmente en tasas predeterminadas relacionadas con la mano de obra para calcular el costo total de los productos.

Como ejemplo de la obsolescencia del sistema contable se puede ver cuando surgieron las empresas manufactureras en nuestro país, en las cuales la contabilidad de costos fue la principal enemiga de la productividad ya que no

se identificaba un sistema que las hiciera compatibles en tiempo y forma, lo que hizo que los contadores se dieran cuenta del efecto negativo que causaba a los resultados dela empresa porque no se contaba con la información necesaria.

Al tratar de adaptar el sistema contable a las necesidades actuales de la industria, surgieron algunas metodologías entre las cuales se menciona la siguiente por ser la que más se ha utilizado en dicho sector: sistema de costeo basado en actividades, este sistema rastrea los costos de las actividades en la

empresa como compras, almacenamiento, costos preparación de maquinaria, y

los asigna a los productos que se benefician de tal actividad. Sin embargo, aunque se hayan creado nuevas y complejas metodologías, el modelo de la contabilidad tradicional no ha cambiado y convierten a éstas en una extensión de dicho modelo, ya que se basan en los mismos principios de: Contabilidad Tradicional vs. Sistemas de Costeo Basado en Actividades.

Partiendo del sistema de Contabilidad de costos Tradicional.

Las dos principales áreas de la contabilidad son la contabilidad financiera y la contabilidad de costos. La contabilidad financiera se ocupa principalmente de

los estados financieros para uso externo de quienes proveen fondos a la empresa y de otras personas que puedan tener intereses creados en las operaciones financieras dela empresa. Por su parte, la contabilidad de costos se encarga principalmente dela acumulación y del análisis de la información relevante para uso interno de los gerentes en la planeación, el control y la

toma de decisiones.

Se define a la contabilidad de costos como "El conjunto de técnicas y procedimientos empleados para cuantificar toda la actividad realizada por un negocio para generar ingresos o fabricar inventarios (Cárdenas, 1995).

La contabilidad de costos ofrece información sobre la forma en que se pueden usar los costos de una compañía con fines internos y externos. La contabilidad de costos es la herramienta utilizada en el cálculo y la evaluación de inventarios de materiales y producción en proceso, así como de productos terminados.

Existen dos importantes clasificaciones funcionales de los sistemas usados para

determinar los costos: costeo por órdenes de trabajo y contabilidad de costos por

procesos (Cárdenas, 1995).

El primer método acumula los costos de acuerdo con órdenes específicas, lotes o

pedidos de clientes mientras que el segundo es más apropiado para sistemas de

producción continua en los cuales no es posible establecer distinciones entre las

unidades individuales de producción. La determinación de costos puede ser sobre una base histórica o predeterminada. En un sistema histórico, los costos se van acumulando según suceden, mientras que en un sistema predeterminado, presupuestado o estándar, los costos se determinan adelantándose a la producción.

La contabilidad para las empresas industriales es más compleja que la contabilidad para las organizaciones comerciales o de servicios. El estado de resultados de estas últimas se divide en ingresos, costo de mercancías vendidas

que comprende inventarios iniciales, costo de mercancías compradas e inventarios finales y por último, gastos de operación, los cuales a su vez se dividen en gastos de venta y administración. Por otro lado, los estados de resultados para una compañía manufacturera incluyen las categorías

mencionadas anteriormente, pero la complejidad radica en el hecho de que una empresa industrial hace algo más que adquirir mercancías del exterior y venderlas. Los industriales adquieren materiales sin elaborar o sin terminar, someten esos materiales a ciertas operaciones hasta que quedan convertidos en

unidades terminadas y entonces, las mercancías pueden ser vendidas. Por lo tanto, los industriales presentan un estado detallado de los costos de fabricación y ventas, las actividades asociadas con la adquisición de materiales y su conversión en productos terminados, así como la venta de esos productos.

Para una empresa manufacturera, la acumulación de costos está basada en el proceso de transformación en el cual se reciben las materias primas para convertirse en productos terminados. Estas empresas de transformación utilizan cuentas como: materia prima en tránsito, almacén de materia prima, producción en proceso, almacén de artículos terminados, mano de obra, costos indirectos.

En la contabilidad tradicional de acuerdo a muchos autores de libros de costos, se utilizan diferentes criterios para clasificar los costos, a continuación se presenta la manera como se definen los diferentes tipos de costos de acuerdo a dicha clasificación:

a)

Costos de manufactura: Este costo está integrado por la materia prima di

recta, la mano de obra directa y los costos indirectos de fábrica utilizados para elaborar el producto. Dentro de estos costos hay dos subclasificaciones:

• Costos primos: La suma de los costos de mano de obra directa y de materia prima directa que son directamente identificables con el producto.

• Costos de conversión:Los costos que transforman la materia prima y se componen de mano de obra directa y costos indirectos de fábrica

.

b) Costos fijos: Son aquéllos que se cuantifican de manera global

...