Optimixacion De La Mezcla De Produccion

Maximos y minimos e inventarios

PRESUPUESTO DE PRODUCCIÒN E INVENTARIOS

Y

PRESUPUESTO DE COMPRAS

Caracas, Junio 2006

INDICE

pp.

Introducción 3

Presupuesto de Producción e Inventario 4

Finalidades 6

Inventario Mínimo 8

Inventario Máximo 9

Fórmulas matemáticas 10

El Problema de la valuación 11

La capacidad instalada y el periodo de producción y la

Producción equivalente 14

La técnica recomendable 16

Los informes de producción 17

Presupuesto de Compras 18

Los niveles de inventario 20

El problema de la valuación 23

El pedido más económico 23

Cuando efectuar el pedido 24

Conclusión 26

Referencias Bibliográficas 27

INTRODUCCIÒN

En la planificación de producción los Gerentes deben planificar una coordinación óptima entre los planes de ventas, planes de producción y las políticas de inventarios, así como generar información con respecto a las cantidades de producción, los costos y la disponibilidad de recursos financieros.

Al desarrollar un presupuesto detallado de producción obliga a tomar decisiones de planificación con respecto a. planes de producción, las necesidades de materiales y componentes, las necesidades de mano de obra, la capacidad de la planta y las políticas de inventario.

El presente trabajo estudia la importancia de los inventarios ya que representan una inversión relativamente elevada y pueden tener un impacto significativo sobre las principales funciones de la empresa, y por ende, sobre sus utilidades, es por eso que se necesita una política flexible de inventarios para los artículos terminados a fin de facilitar el logro de niveles de producción.

En cuanto al desempeño de las actividades de compra se desarrolla como una actividad de mantener fuentes seguras de abastecimiento continuo, y crear fuentes alternas de abastecimientos para afrontar cualquier inconveniente.

PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN

Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado.

En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obre ocupada.

Comúnmente se expresa en unidades físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.

El presupuesto de producción regirá las actividades fabrícales de la empresa y ha de propender al mantenimiento de un ritmo lo más uniforme posible en esta clase de actividades: rigiéndose siempre por las siguientes consideraciones:

• Volumen de las ventas presupuestadas.

• Niveles de inventarios adecuados y económicos.

• Frecuencia de rotación de tales inventarios.

Los niveles de inventarios han de ser tales, que garanticen a la empresa el cumplimiento de los pedidos, a la vez que la mantengan a cubierto del desuso y le disminuyan los riesgos y el costo de su mantenimiento.

Por otra parte, no ha de olvidarse que los inventarios significan la inmovilización de una gran parte del capital de trabajo, por lo cual lo indicado es mantenerlos a un nivel restringido: mínimo, pero a la vez suficiente.

No ha de caerse en el extremo de mantener inventarios tan bajos, que puedan originar incumplimientos en las entregas a los clientes, por falta de existencias. Además, hay que prever el lapso de las entregas de suministros y materias primas; así como los problemas de transporte.

Si la materia prima es obtenible localmente y en abundancia, no ofrecerá problemas, pero si su abundancia es de tendencias estaciónales o a de importarse, será necesario tenerlo en consideración.

Los altibajos en la producción ocasionan gastos adicionales, sumamente difíciles de controlar, haciendo más costosa la producción. Se hará necesario el trabajo en sobre tiempo o contratación de personal temporal, con pérdida de entrenamiento. En cambio un ritmo de producción estabilizado ofrece las siguientes ventajas:

• Costo de producción más bajos.

• Estabilidad del personal, con lo cual se logra:

• Elevación de la moral en el trabajo.

• Mayor eficiencia y rendimiento.

• Personal mejor entrenado.

• Economía en las compras de materiales, a consecuencia de:

• Adquisiciones regulares.

• Descuentos.

• Simplificación de los problemas de almacenamiento.

• Menores inmovilizaciones de capital de trabajo.

• Reducción de los riesgos de daños, pérdidas, etc.

• Utilización racional de la capacidad instalada de la planta.

De todos estos factores, el más preponderante es el relativo a la estabilidad del personal. Los altibajos en la producción acarrearían la constante contratación y despido de una cantidad flotante de administración de personal que propenden a la estabilidad y seguridad del trabajo en su empleo, además de que las frecuentes remociones de personal sientan nefastas consecuencias en la moral de los trabajadores

Finalidades:

• Las finalidades del presupuesto de producción e inventario son las siguientes:

• Asegurar la producción de artículos terminado en cantidades suficiente como para satisfacer la demanda esperada.

• Regularizar el volumen de los inventarios: de manera que no resulten, ni en exceso, ni en defecto.

• Estabilizar el ritmo de la producción, para obtener economía.

• Evidenciar las insuficiencias posibles de las capacidades de instalación de la planta, para corregirlas a tiempo, con nuevos activos fijos.

• Predeterminar los costos y requerimiento de: materiales, mano de obra y gastos de fabricación.

• Programar los requerimientos de personal, para evitar la inestabilidad del mismo, reducir los gastos de entrenamiento y definir la política de desarrollo de personal.

• Regularizar la política de compras y similares.

• Señalar las necesidades de financiamientos.

• El indiscutible elemento de planificación y control, que debe constituir todo presupuesto.

El presupuesto de producción ha de representar un equilibrio entre el volumen de las ventas, los niveles de inventarios adecuados y la estabilidad del ritmo de la producción. Cuando el presupuesto de producción ha sido elaborado correctamente,

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