Organigrama Y Fluxograma

ORGANIGRAMA

1. DEFINICIÓN:

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización. El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización:

2. REQUISITO QUE DEBE DE CUMPLIR EL ORGANIGRAMA:

 Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.

 Debe contener únicamente los elementos indispensables.

 Desempeña un papel informativo.

 Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.

3. TIPOS DE ORGANIGRAMA:

1. Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.

2. Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.

3. Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.

4. Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se forman círculos concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes.

5. Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.

6. Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que unen los mandos de autoridad.

4. MODELOS DE ORGANIGRAMA

 Organigrama funcional: En este organigrama, los departamentos se estructuran por áreas: Área comercial, Recursos Humanos, Técnica i Económico-Financiera. Ideal para empresas donde la división funcional sea muy importante.

 Organigrama jerárquico: En este tipo de organigrama, se detallan todas las relaciones jerárquicas que hay en la empresa, desde el director de la empresa hasta el últim@ operari@ que haya. Adecuado para empresas donde además de una división funcional o por tareas, existan diferentes categorías de trabajadores con dependencia entre ellas.

 Organigrama por tareas: En este organigrama, la división organizativa se basa en las tareas y/o proyectos en los que toman parte trabajador@s o promotor@s. Este organigrama es adecuado para empresas que trabajan bajo proyectos concretos y aquellos que utilizan trabajo temporal.

 La estructura matricial: Este tipo de estructura organizativa es una de las más utilizadas actualmente. Los trabajadores y promotores de una empresa se distribuyen por funciones de las diferentes áreas de la empresa y a la vez por tareas y/o proyectos a realizar.

FLUJOGRAMA.

1. DEFINICIÓN

El Diagrama de Flujo o flujograma es una representación gráfica de la secuencia de pasos que se realizan para obtener un cierto resultado. Este puede ser un producto, un servicio, o bien una combinación de ambos.

2. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

 Capacidad de Comunicación: Permite la puesta en común de conocimientos individuales sobre un proceso, y facilita la mejor comprensión global del mismo.

 Claridad: Proporciona información sobre los procesos de forma clara, ordenada y concisa.

 Muestran de manera global la composición de un proceso o procedimiento por lo que favorecen su comprensión al mostrarlo como un dibujo.

 Un buen diagrama de flujo reemplaza varias páginas de texto.

 Permiten identificar problemas tales como cuellos de botella o posibles duplicidades que se presentan durante el desarrollo de los procedimientos, así como las responsabilidades y los puntos de decisión.

 Facilitan a el análisis de los procedimientos, mostrando gráficamente la información

 Sirven como herramienta para capacitar a los que recién inician en la labor.

 La creación del diagrama de flujo es una actividad que agrega valor, pues el proceso que representa está disponible para ser analizado, no sólo por quienes lo llevan a cabo, sino también por todas las partes interesadas.

3. PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DE UN DIAGRAMA DE FLUJO

 Diagrama de flujo vertical: también denominado gráfico de análisis del proceso. Es un gráfico en donde existen columnas y líneas. En las columnas están los símbolos (de operación, transporte, control, espera y archivo), el espacio recorrido para la ejecución y el tiempo invertido, estas dos últimas son opcionales de inclusión en el diagrama de flujo. En las líneas se destaca la secuencia de los pasos y se hace referencia en cada paso a los funcionarios involucrados en la rutina. Este tipo de diagrama es extremadamente útil para armar un procedimiento, ayudar en la capacitación del personal y racionalizar el trabajo.

 Diagrama

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