Organigrama

1. Concepto de organigrama:

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización:

• Desempeña un papel informativo.

• Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer cómo es la estructura total de la empresa.

Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:

• Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.

• Debe contener únicamente los elementos indispensables.

2. Importancia de los organigramas:

Como instrumento de análisis: / Detectar fallas estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad en sí y’ Detecto fallo de control evasor la departamentalización. A través de análisis periódicos de los organigramas actualizados se pueden detectar cuando el espacio de control de una unidad excede a su capacidad o nivel y en cualquier de estos casos recomendar la modificación de la estructura en sentido vertical u horizontal. Relación de dependencia confusa. A veces se crean unidades sin estudiar primero su ubicación y en el momento de actualizar los organigramas se descubren dobles líneas de mando.

3. Aspectos que muestran los organigramas:

*Un elemento (figuras).

*La estructura de la organización.

*Los aspectos más importantes de la organización.

*Las funciones.

*Las relaciones entre las unidades estructurales.

*Los puestos de mayor y aun los de menor importancia.

*Las comunicaciones y sus vías.

*Las vías de supervisión.

*Los niveles y los estratos jerárquicos.

*Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización.

*Las unidades de categoría especial.

*El organigrama tiene alcances mayores y otros propósitos, por ejemplo, para relaciones

publicas, para formación de personal, fiscalización e inspección de la organización,

evaluación de la estructura, reorganización, evaluación de cargos, entre otros.

4. Tipos de organigrama:

1. Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.

2. Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.

3. Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.

4. Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se forman círculos concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes.

5. Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.

6. Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que unen los mandos de autoridad.

5. Ventajas de los Organigramas:

El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que sobresalen las siguientes:

*Obliga a sus autores aclarar sus ideas.

*Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones

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