Organizacion De Eventos

Organización de eventos

Presidente

Es el que tiene la mayor responsabilidad del evento, sobre quien recae el fracaso o el éxito del mismo.

- Se requiere que el perfil deseable para una persona que asumirá tal responsabilidad, que ante todo debe de ser excelente administrador: debe saber aplicar el proceso administrativo, ser innovador, creativo, tener don de mando, ser un buen líder, tener un amplio criterio y sentido común.

Funciones

- Promueve la iniciación de los trabajos del congreso

- Selecciona a los mejores hombres para ocupar los diferentes puestos

- Propone el comité organizador el plan general de acción, el programa y el presupuesto

- Realiza la planificación

Vicepresidente

Su función es auxiliar al presidente en los actos y comisiones que este le recomiende.

Perfil.

- Debe de ser una persona extrovertida, ya que conducirá las relaciones publicas en nombre de la organización

Funciones

- Auxilia al presidente en todos los actos

- Representa y suple al presidente

Secretario

Programa las juntas de comité organiza, convoca y garantiza su asistencia.

Perfil

- Ante todo debe ser una persona muy ordenada, tener un excelente manejo de la agenda y ser un administrador.

Funciones.

- Auxilia al presidente en la coordinación

- Convoca a las juntas ordinarias

- Convoca a juntas extraordinarias

- Elabora actas de juntas

Tesorero

Elabora los programas y los presupuestos de ingresos y egresos.

Perfil

- Requiere verificar, controlar y autorizar el uso de presupuestos general y el flujo de dinero.

- Tiene que ser un experto en finanzas, debe ser honesto.

Vocales

Se desempeña como auxiliar de algunos de los miembros del comité.

Perfil

- Supervisa y controla al personal cuando se trata de un evento de gran magnitud

Comités especializados

• Finanzas

• Programa

• Alojamiento

• Recepción y hospitalidad

• Festejos

• Publicidad

• Relaciones publicas

• Registro

• Transporte

• Exposiciones

• Personales

• Servicios generales

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