Organizacion De Series

Construcción de los diagramas

La construcción de los diagramas de flujo implica la consideración de una serie de pasos, mismos que sirven de guía para su diseño, estos se presentan a continuación:

• Conformar un grupo de trabajo donde participen aquellos que son responsables de la ejecución y el desarrollo de los procedimientos que se encuentran debidamente interrelacionados y que constituyen un proceso.

• Establecer el objetivo que se persigue con el diseño de los diagramas y la identificación de quién lo empleará, ya que esto permitirá definir el grado de detalle y tipo de diagrama a utilizar.

• Definir los límites de cada procedimiento mediante la identificación del primer y último paso que lo conforman, considerando que en los procedimientos que están Interrelacionados el comienzo de uno es la conclusión del proceso previo y su término Significa el inicio del proceso siguiente.

• Una vez que se han delimitado los procedimientos, se procede a la identificación de los Pasos que están incluidos dentro de los límites de cada procedimiento y su orden Cronológico

Encabezado del diagrama de flujo, este debe contener la siguiente información:

O Nombre de la institución.

O Título, o sea diagrama de flujo.

O Denominación del proceso o procedimiento.

O Denominación del sector responsable del procedimiento.

O Fecha de elaboración.

O Nombre del analista que realizó el trabajo.

O Nombres y abreviaturas de los documentos utilizados en el proceso o

Procedimiento y de los responsables.

O Simbología utilizada y su significado.

• Estructura del diagrama de flujo, deben seguirse estas recomendaciones:

o Debe de indicarse claramente dónde inicia y dónde termina el diagrama.

o Las líneas deben ser verticales u horizontales, nunca diagonales.

o No cruzar las líneas de flujo empleando los conectores adecuados sin hacer uso

excesivo de ellos.

o No fraccionar el diagrama con el uso excesivo de conectores.

o Solo debe llegar una sola línea de flujo a un símbolo. Pero pueden llegar muchas

líneas de flujo a otras líneas.

o Las líneas de flujo deben de entrar a un símbolo por la parte superior y/o

izquierda y salir de él por la parte inferior y/o derecha.

o En el caso de que el diagrama sobrepase una página, enumerar y emplear los

conectores correspondientes.

o Todo texto escrito dentro de un símbolo debe ser legible, preciso, evitando el uso

de muchas palabras.

o Todos los símbolos tienen una línea de entrada y una de salida, a excepción del

símbolo inicial y final.

o Solo los símbolos de decisión pueden y deben tener más de una línea de flujo de

salida.

o Cada casilla de actividad

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