Organizacion De Ventos

• Evento:

Es el medio más adecuado para intercambiar puntos de vista sobre temas específicos. Por su complejidad y por la diversidad de personas que en ellos intervienen en la cual exige una planificación minuciosa.

Los eventos no son actividades rutinarias, cada evento es diferente a otro, aunque pueda tratarse de un mismo tipo de evento. Es importante resaltar que un evento se debe desarrollar en un momento puntual en el tiempo, con un principio y un final previamente conocido o establecido.

Tipos de Evento

 Social: Instalación y protocolo de matrimonios, nacimientos, cumpleaños, aniversarios.

 Cultural: Exposiciones, danza, teatro, etc.

 Académico: Seminarios, conferencias, eventos científicos, etc.

 Recreativo: Festivales, espectáculos de artistas, etc.

 Deportivo: Campeonatos, juegos, etc.

 Corporativos: Juntas corporativas

 Políticos: Lanzamiento de campaña, nombramiento de funcionarios, debates, etc.

 Religiosos: Bautizos, comuniones, etc.

ÉXITO EN UN EVENTTO

Depende de su planeación detallada sin desconocer la importancia de las demás etapas que contribuyen en gran medida al logro de los objetivos propuestos.

¿Quiénes Intervienen?

En un evento intervienen 4 clases de agentes que son:

1. Organizadores

2. Conferencistas

3. Asistentes

4. Invitados

a) Planificación:

Primeramente es importante definir el objetivo del evento que esperamos conseguir con qué medios contamos, audiencia prevista (asistentes, público en general, etc.) y que objeticos queremos transmitir a los asistentes. Ya que cada evento se desarrolla en torno a una temática, a un objeto en el que se baja la organización.

1. Definir los objetivos.

2. Programación social y/o académica.

3. Duración.

CONGRESO, CONVENCIONES Y REUNIONES.

La OMT en sus recomendaciones acerca de estadísticas de turismo, clasifica a los turistas en 6 grupos diferentes con base en el motivo de visita y viaje.

1. Ocio, recreo y vacaciones.

2. Visitas a parientes y amigos.

3. Negocios y motivos profesionales.

4. Viajes de salud.

5. Religión y peregrinación.

6. Otros motivos.

De acuerdo con la descripción anterior los turistas que viajan con el propósito de negocios y motivos profesionales lo hacen principalmente por:

1. Viajes individuales de negocios:

Son aquellos que emprenden viajes individuales para realizar transacciones comerciales o arreglar asuntos relacionados con el negocio o trabajo que desarrollan, como pueden ser inspecciones, capacitaciones, instalaciones, etc.

2. Congresos / Convenciones.

Son eventos que se organizan para intercambiar opiniones,

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