Organizacion

Villeta, Enero 31 de 2.013

Asunto: Informe Definitivo Inventarios Almacén y Farmacia a Diciembre 31 de 2.012.

En referencia al asunto, me permito hacer entrega del informe allí mencionado, efectuando algunas salvedades:

1. INFORME INVENTARIOS ALMACEN:

Se adjunta copia original en (95) Folios, del resultado obtenido producto del ejercicio efectuado en el almacén al día 29 y 30 de Diciembre de 2.012.

De igual manera el informe final de los inventarios en (4) Folios, que el responsable del área debe custodiar, teniendo en cuenta las siguientes indicaciones generales, que se derivan de las auditorias periódicas realizadas en dicha dependencia, sobre hallazgos y mejoras a realizar:

 Digitar al día los pedidos de cada dependencia y descargarlos del sistema en su kardex.

 Mantener organizado según centro de costo, los promedios de pedidos de cada área, con el fin de llevar consumos promedios y con eso efectuar contención de costos.

 Organizar el proceso de fechas de pedidos internos y los de proveedores con días de entrega programada.

 Organizar una carpeta de proveedores activos con los documentos respectivos de requerimiento contractual.

 Abrir y contar una ficha Excel sobre pedidos de los centros y puestos de salud.

 Llevar fichas de consumo promedio sobre stocks mínimos con el fin que no falten elementos y reactivos y solicitar un mínimo de inventarios del 20% y realizar los pedidos con oportunidad.

 Mantener aseados los estantes, Señalizados y Semaforizados.

 Mantener organizado, foliados los documentos de la oficina.

 Mantener el autocontrol a todos los ingresos y egresos del almacén, en cuanto a soportes.

1.1 RESULTADO INVENTARIO DE ALMACEN:

Se entregó al CONTRATISTA – WILFREDO FLOREZ MORERA, en (12) Folios, debidamente firmados por un valor ajustado y cargado en el kardex denominado CITYSALUD, que asciende a CIENTO NOVENTA Y OCHO MIL MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS CATORCE PESOS M/CTE ($198.764.514=).

NOTA DE SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA: Los soportes del proceso general de la toma de conteo de los inventarios y de ajustes al kardex reposan en la Oficina de Subgerencia Administrativa y Financiera.

Lo anterior en los siguientes rubros:

CUENTA SECCCION VALOR CONTEO Y AJUSTADO EN EL KARDEX

151803 LABORATORIO CLINICO $ 20.828.045

191021 ASEO $ 2.239.831

191001 PAPELERIA $ 11.638.890

151805 IMAGENOLOGIA $ 920.671

151804 ODONTOLOGIA $ 15.586.651

163590 MATERIALES EN BODEGA $ 8.617.949

163502 EQUIPO MEDICO CIENTIFICO $ 78.186.839

163503 MUEBLES Y ENSERES $ 1.254.999

163501 MAQUINARIA Y EQUIPO $ 184.400

163504 EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y COMPUTO $ 59.306.239

VALOR TOTAL ALMACEN GENERAL $ 198.764.514

2. INFORME INVENTARIOS FARMACIA GENERAL:

Se adjunta copia original en (78) Folios, del resultado obtenido producto del ejercicio efectuado en la farmacia principal en cuanto a medicamentos y dispositivos médicos al día 31 de Diciembre de 2.012.

De igual manera el informe final de los inventarios en (4) Folios, que el responsable del área debe custodiar, teniendo en cuenta las siguientes indicaciones generales, que se derivan de las auditorias periódicas realizadas en dicha dependencia, sobre hallazgos y mejoras a realizar:

 Digitar

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