PLANIFICACION

CAPITULO 7

Fundamentos de la planeación.

QUE ES LA PLANEACION?Es definir las metas de la organización, establecer la estrategia general paratrazar y alcanzar los planes con el fin de integrar y coordinar el trabajo de laorganización.QUE MARCA LA PLANEACION?Marca una dirección, reduce la incertidumbre y los re-trabajos y establececriterios para controlar.Reduce el desperdicio de actividades y de recursos disponibles.

CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE LA PLANEACION FORMAL E INFORMAL?

•La Planeación Formal.- Es la que todos los gerentes practican y en parteya lo hacen como habitual.

•La Planeación Informal.- es general, no traza planes definidos y le faltacontinuidad.PORQUE PLANEAN LOS GERENTESLa planeación establece las metas, los planes y/o los criterios de control,con el fin de comparar el desempeño con las metas. Es decir, se consideranlas desviaciones importantes y se emprenden las medidas correctivas.Vale la pena Planear?: Si no hay planeación no hay control.

•La planeación formal está muy relacionada con el mayor rendimiento delas utilidades, y resultados financieros positivos.

•Muy probable que la calidad del proceso de la planeación y la puesta enmarcha de los planes aporte más al desempeño de la organización.

•Las fuerzas ambientales reducen las opciones para los gerentes, porplanear y tener logros

COMO PLANEAN LOS GERENTES

Sin planear los gerentes no sabrían organizar, dirigir o controlar.

1.Se definen metas y planes.- Las metas son los resultados deseados paralos individuos, grupos y organizaciones enteras. Los planes sondocumentos en los que se explica cómo se van a alcanzar las metas, ypor lo regular se delinea la asignación de recursos, calendarios,responsables de las actividades necesarias para concretar las metas.

2.Se describen las clases de metas de la organización: Podrían ser lasutilidades esperadas, aumentar la participación del mercado, fomentarel entusiasmo del trabajo en sus empleados, entre otras. Las metaseconómicas se relacionan con el desempeño financiero de laorganización, en tanto que las estratégicas atañen a otras áreas de sudesempeño.

3.Qué importancia tiene la declaración de las metas en la organización:Las metas se declaran como anuncios oficiales que la organización dictay con esto se busca que los involucrados las consideren como susobjetivos primordiales

.4.Cuáles son los tipos de planes: Los tipos de planes dependen del períodoen el cual se van a ejercer:

•Planes específicos. Tienen objetivos definidos claramente

•Planes direccionales.- son flexibles y establecen lineamientos generales.

•Plan Único.-Satisfacen necesidades de una sola ocasión.

•Planes Permanentes.- encauzan las actividades que se realizanrepetidamente, comprenden políticas, reglas y procedimientos.

FIJACION DE METAS Y PREPARACION

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