PREPAGADOS Y CARGOS DIFERIDOS

 PREPAGADOS Y CARGOS DIFERIDOS.

PREPAGADOS

Los prepagados o gastos pagados por anticipado, son cuentas reales que están constituidas por partidas que representan servicios u otros conceptos pagados que aún no han sido recibidos en su totalidad y que van a ser absorbidos como gastos en el ejercicio siguiente.

Los pre pagados pueden encontrarse como:

* Alquileres pagados por anticipado.

* Intereses pagados por anticipado.

* Seguros pagados por anticipado.

CARGOS DIFERIDOS

Están constituidos por cuentas representadas por gastos que generalmente no ocurren de manera repetida, que no corresponden a operaciones normales de la empresa y cuyos efectos sean atribuibles a los resultados de varios ejercicios futuros. Las diversas partidas que integran esta agrupación deben mostrarse separadamente, cuando sean de relativa importancia. Debe indicarse en notas la base de valuación, el método de amortización, el monto aplicable al ejercicio y el año en que extinguirán tales cargos. Deben mostrarse separadamente, cuando sean de importancia las siguientes partidas:

* Gastos de organización.

* Gastos de desarrollo.

* Gastos de investigación.

* Gastos de explotación.

* Y otras de naturaleza semejantes.

El auditor debe poner mucha atención en este componente del activo, ya que en él se encuentran todos los gastos pagados por anticipado hechos por la empresa y que en un momento pueden traerle a la misma un beneficio futuro.

 OBJETIVOS DEL AUDITOR EN EL EXAMEN DE LOS PREPAGADOS Y CARGOS DIFERIDOS.

OBJETIVO

El objetivo de esta normativa es establecer el alcance del servicio que presta el Contador Público cuando desarrolla actividades orientadas a la preparación, revisión de declaraciones de tributos específicos o asesoramiento en materia tributaria.

1. Preparar un análisis de cargos diferidos y gastos pagados por anticipado, indicando la base y determinando la corrección de los costos de las acumulaciones y las cancelaciones.

2. Revisar los asientos de gastos pagados por anticipado para identificar partidas inusuales o significativas.

3. Determinar si es correcto que se difieran o amorticen cargos diferidos poco comunes.

4. Examinar los asientos del registro de seguros en el año, comprobarlos contra las facturas y comprobar la exactitud de las distribuciones.

5. Examinar las pólizas de seguros vigentes al fin de año; anotar quien, qué y por cuanto está asegurado y la importancia de cualquier cláusula especial; comparar las partidas pendientes con el registro.

6 Comprobar si se han registrado loa gastos pagados por anticipado usuales dentro del desarrollo de la empresa para verificar posibles omisiones.

7. Revisar las existencias de los suministros de oficina, que estén de acuerdo al saldo registrado en libros

8. Buscar activos de esta categoría no registrados:

Examinando documentos no anotados.

Examinando documentos posteriores a la fecha del balance.

Examinando los egresos de caja posteriores a la fecha de cierre.

9. Preparar cédula de diferidos.

10. Investigar los saldos, anormales o antiguos y obtener una explicación para ellos

11. Investigar la existencia de saldos crédito y reclasificarlos en una cuenta de pasivo.

 IRREGULARIDADES MÁS COMUNES EN LOS PREPAGADOS Y CARGOS DIFERIDOS.

El problema se generaría al amortizar los gastos pagados por anticipado ya que estos no se llevan a una sola cuenta y al no poder identificar los gastos pagados directamente al proveedor o producto de amortizaciones lo que haría necesario crear dentro de la cuenta una con mas dígitos en donde solo se registren las amortizaciones o en el mismo gastos colocar el nit del proveedor con un digito que identifique que proviene de una amortización.

Irregularidades más comunes encontradas durante la auditoria de prepagados y cargos diferidos:

1. Que los papeles de trabajo correspondiente a Notas al Informe no expresen razonabilidad para sustentar los hallazgos significativos por los resultados de las comprobaciones.

2. Que los papeles de trabajo correspondiente a Notas al Informe no expresen los resultados lo suficientemente claros, comprensibles y detallados.

3. No cumplimiento de los objetivos de la auditoria, su alcance y metodología.

4. No evaluar correctamente los resultados expuestos, según legislación establecida.

5. No definir las responsabilidades ante los incumplimientos que afecten la buena marcha de la organización.

6. No facilitar el seguimiento para determinar si se adoptan las medidas correctivas apropiadas.

7. El contenido del Informe no es utilizado oportunamente por los responsabilizados e interesados.

8. No participación de los directivos y funcionarios facultados, para discutir los resultados del Informe.

 PRINCIPIOS.

 El principio de la entidad: parte del supuesto de que una empresa tiene una personalidad jurídica distinta a la de los miembros que la integran. La empresa es un ente jurídico.

 El principio del negocio en marcha: Se supone que un negocio habrá de durar un tiempo indefinido.

 El principio del periodo contable: De este principio se parte informar acerca de los resultados de operaciones de dicha empresa y su situación financiera.

 El principio de enfrentamiento: Es considerado el principio más importante. Conforme a este principio, se pretende que se casen los ingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para la obtención de aquellos.

 El principio del conservatismo o criterio prudencial: Implica el reconocimiento de pérdidas tan luego se conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan sino hasta que se realizan.

 EVALUACION DEL CONTROL INTERNO.

 Revisar y evaluar la solidez o debilidades del sistema de Control Interno y con base en dicha evaluación:

 Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoría aplicables de acuerdo a las circunstancias.

 Preparar un memorando o informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez o debilidades del control interno, que requieren tomar una acción inmediata o pueden ser puntos apropiados para nuestra carta de recomendaciones.

 Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.

 Verificar que la gerencia realiza revisión periódica del valor contable y el plazo de amortización

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