PRESENTACION

a. ¿Cuál es la importancia de la Administración Documental? y ¿cómo se refleja su finalidad en las empresas, actualmente?

b. Mencione al menos 5 aspectos de Ley 594 de 2000 y 5 aspectos del Acuerdo 027 de 2006, que haya identificado en la empresa que labora o que conoce.

c. Brinde su opinión frente a los aportes de dos de sus compañeros.

1-En la actualidad las empresas manejan gran información que las obliga a clasificar datos, para tener un acceso fácil y rápido, es allí donde entra a tomar importancia la administración documental porque facilita la búsqueda de un documento y ayuda a la conservación del mismo reduciendo costos y espacio, para las empresas ayuda en la toma de decisiones ya que los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para decisiones, la información almacenada ofrece ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en optimización del proceso de trabajo incrementándose la eficiencia organizacional.

2- ley 594-200

a-se lleva la tabla de retención documental

b-se lleva los tiempos establecido para cada tipo de archivo

c-se están estandarasisando los procesos

d-se ejerce control sobre las clases de archivo

Acuerdo 027-2006

a-se realiza clasificación de los documentos

b-se realiza codificación de los documentos

c-se tiene un deposito para guardar los documentos

3-es muy importante ya que algunos como en mi caso no tenía mucho contacto con este medio y es nuevo para mí el tema de la gestión documental

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