PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN.

PLANEACIÓN

La planeación es un proceso mediante el cual una empresa o un grupo social antes de ejecutar su meta u objetivo, debe de elaborar un plan en el cual se indicara si se encuentran en una posición adecuada para poder lograr sus objetivos, cual es  el propósito por el que se quiere llegar a esa meta y establecer las ideas, planes o estrategias, las cuales mostraran varios caminos a seguir con lo cual se podrá llegar al objetivo final.

Hacer una planeación adecuada dará como resultado una visualización a futuro de lo que se está haciendo, para así saber que métodos se deberán elegir, ya que durante todo el proceso para llegar al objetivo pueden surgir cambios, pero gracias a que ya se cuenta con una planeación adecuada se sabrá como afrontar los distintos altibajos que se presenten y así superarlos de la forma más conveniente para la empresa o grupo.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

Para llevar a cabo una buena planeación es necesario tener en cuenta varios fundamentos en los que podemos encontrar:

• Factibilidad.- que indica que el objetivo al cual se quiere llegar sea realista, ya que no se pueden llevar a cabo cosas imposibles y fuera del alcance de la organización.
• Objetividad y Cuantificación.- todo lo que se realice se debe de basar en datos reales y exactos, ya que no se pueden seguir especulaciones de ningún tipo ya que estas afectaran la confiabilidad del objetivo.
• Flexibilidad.-  Se debe de dar espacio a situación imprevistas para poder afrontarlas fácilmente.
• Unidad.- No importa si se tienen diversos planes de acción siempre y cuando estos guíen hacia la realización del objetivo general.
• Cambio de Estrategias.- Si la planeación se extiende en tiempo se deberán modificar los planes ya establecidos para ajustarlos al nuevo orden de ideas.

Una vez identificados y siguiendo estos principios es fundamental que cada nivel en la organización efectué las actividades que le correspondan, para consolidar la realización de las metas, la planeación se divide en:

1. Estratégica.- en la cual los líderes o directivos los cuales pueden hacer uso de los recursos disponibles para alcanzar el objetivo y deberán de establecer los lineamientos generales para que las otras áreas puedan trabajar efectivamente.
2. Táctica.- se enfoca principalmente en las tareas específicas de cada departamento en una empresa los cuales  ejecutaran los planes ya establecidos.
3. Operacional.- en la cual se darán tareas específicas a cada empleado de las diversas áreas de la empresa.

Para realizar una buena planeación es necesario seguir un proceso al cual se le conoce como planeación estratégica, la cual consta de los siguientes elementos:

• Filosofía.
• Credo.
• Valores.
• Compromiso.
• Visión.
• Misión.
• Objetivos Estratégicos.
• Políticas Estratégicas.
• Estrategias.
• Programas.

ESTRATEGIAS

Para poder ejecutar de manera eficaz y acertada los planes que se han establecido es necesario el apoyarse de las diversas estrategias o caminos alternos con las que cuenta la planeación, ya que el utilizarlas asegurara que los objetivos se logren de una manera eficaz, existen 4 estrategias básicas:

• Estrategias de Crecimiento.- como su nombre lo indica se enfoca en el crecimiento de la empresa, el cual se puede generar por medio de la diversificación de los productos, la expansión del personal, la asociación con otras empresas o incrementar el capital de la misma,  todo ello para lograr una estabilidad y un buen posicionamiento en el mercado al que este enfocada la empresa.
• Estrategia de Estabilidad Organizacional.- esta se emplea cuando la empresa se encuentra en un buen momento tanto económicamente como con el personal que tiene, por lo que no tiene que hacer cambios innecesarios.
• Estrategia de Contracción.- se utiliza cuando llega un punto en el que la empresa  al haberse expandido tanto comienza a perder cierto control y lo que se hace es volver a los elementos básicos de producción para evitar así perdidas.
• Estrategias Combinadas.- se emplea cuando los objetivos de una empresa son variados, por lo cual se deben de aplicas varias estrategias para llegar a cada una de las metas.

TÉCNICAS DE PLANEACIÓN

Estas técnicas permiten que los resultados que se quiere llegar sean obtenidos de una manera eficaz y cuando sea el momento de tomar decisiones estas sean las adecuadas para cada problema o situación que se presente, estas técnicas se dividen en generales las cuales darán soporte a toda la organización y en funcionales o específicas, que se enfocan en las áreas de la organización.

Las técnicas de planeación pueden ser:

Cualitativas.- este tipo de técnica se enfoca en el criterio de las personas o en los conocimientos, es decir en opiniones subjetivas y la utilización de este método dará como resultado ideas nuevas y llamativas, esta técnica incluye diferentes formas de ejecución, tal es el caso de:

• Tormenta de Ideas.- en la que cualquier idea es aceptada, lo que genera la aportación de ideas que pueden llevar el objetivo deseado.
• Delphi.- aquí solo se toman las ideas de los altos directivos se realiza de una manera un poco más formal ya que las ideas son por escrito.
• Grupos TNG.- Técnica de Grupo Nominal, es una reunión en la que se generan ideas y al mismo tiempo estas son analizadas y elegidas por el grupo.
• Círculos de calidad y equipos de mejora.- en estas reuniones solo están las personas de la misma área lo que ayuda a la implementación de ideas específicas.
• Dentro de las técnicas cualitativas encontramos al análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) en el que una situación, persona u objetivo es analizado lo primero que se debe de realizar es un análisis interno, es decir encontrar las debilidades y fortalezas del sujeto de estudio, para así potenciar los puntos fuertes y minimizar los puntos negativos.

El siguiente paso es el análisis externo, este se refiere a revisar los factores que afectan al objetivo, o las oportunidades que se le presenten para un buen desempeño,

Una vez obtenidos estos datos es importante presentarlos en un formato general para que pueda ser revisado.

...